INTÉRIM - CHEF DE SERVICE HORAIRES ET ACTIVITÉS DE REMPLACEMENT NORD/OUEST (TEMPORAIRES 6 MOIS_ - Jobs in Outaouais, QC

Job Description

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de l’Outaouais est à la recherche de candidats afin de pourvoir l’intérim du poste de chef de service horaires et activités de remplacement – Nord/Ouest à la Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques (DRHCAJ). Notre établissement comprend approximativement 12 800 employés répartis dans 71 installations sur le territoire de la région de l’Outaouais et gère un budget de fonctionnement d’environ 1 milliard de dollars. Sa mission est de maintenir, d’améliorer et de restaurer la santé et le bien-être de la population de l’Outaouais en rendant accessible un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique de la région.L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services. Le titulaire travaillera en conformité avec les valeurs de l’organisation : la collaboration, le professionnalisme, l’engagement et la bienveillance.Sommaire du rôle et des responsabilitésSous l’autorité du coordonnateur – activités de remplacement, vous assurerez la saine gestion des horaires et des activités de remplacement ainsi que la gestion des équipes volantes pour le personnel du territoire Nord/Ouest, RLS de Maniwaki et Shawville. Vous devrez assumer la supervision des activités assurant la couverture des besoins en remplacement, notamment, en prévoyant les besoins de personnel en nombre suffisant, en assurant le suivi en ce qui concerne l’absentéisme du personnel sous votre responsabilité et l’application des mesures appropriées et en conseillant les gestionnaires sur les besoins, les disponibilités et l’utilisation des effectifs. En contexte de changement, vous devrez supporter votre équipe en s’assurant que les activités se déroulent dans le respect des dispositions des conventions collectives et des procédures mises en place.Vous devrez développer une approche hautement proactive dans la planification de la main-d’œuvre, des mouvements internes et de la gestion des horaires afin d’assurer une utilisation optimale des ressources humaines et une saine gestion de la disponibilité de celle-ci. Vous devrez développer une vision stratégique pour assurer la stabilité des équipes de travail dans un objectif de réduire l’utilisation du temps supplémentaire et d’éliminer l’utilisation de la main-d’œuvre indépendante. Vous devrez assurer le respect des cadres légaux dans l’élaboration des processus et outils de travail. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les secteurs de la dotation et du recrutement.Vous mettrez de l’avant les technologies de l’information soutenant l’optimisation des processus de travail et les services à la clientèle.Vous identifierez et analyserez les besoins de la clientèle. Vous serez responsable de la mise en application des opérations requises à l’atteinte des objectifs fixées et des mécanismes et des outils d’amélioration, du maintien de la qualité des services et des normes et des pratiques professionnelles. Vous participerez à l’analyse, à l’évaluation et à la planification de l’utilisation de la main-d’œuvre, à l’élaboration des structures de postes, à la planification des vacances et à l’orientation du personnel.Le chef de service – horaires et activités de remplacement Nord/Ouest, est responsable de planifier, d’organiser, de réaliser, de diriger, de contrôler et d’évaluer son plan d’action et son offre de service ainsi que d’encadrer, soutenir et apprécier le personnel sous sa responsabilité. Il assure la gestion efficiente des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de ses services, et ce, à partir d’indicateurs pertinents.À titre de gestionnaire au sein d’un établissement public, il est imputable de sa gestion tant à l’interne qu’à l’externe et il est appelé à en rendre compte en tout temps. Exigences : Exigences requises

• Diplôme d’études universitaires de 1er cycle (baccalauréat) en sciences de l’administration ou de la gestion ou dans une discipline pertinente au poste
• Deux (2) ans d’expérience professionnelle reliée aux fonctions
• Membre en règle de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés sera considéré comme un atout
• Expérience professionnelle en gestion d’équipe constitue un atout
• Toute autre combinaison dexpérience et de formation jugée exceptionnelle pourrait être considérée
• Voiture requise

Note : Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion. L’absence de cette copie dans votre dossier en linge pourrait entraîner le refus de votre candidature.Compétences génériques recherchées

• Orientation vers la clientèle
• Orientation vers les résultats
• Savoir gérer le changement
• Communications interpersonnelles et organisationnelles

Compétences spécifiques recherchées

• Résolution de problèmes
• Savoir gérer les ressources
• Savoir contrôler
• Savoir gérer les conflits
• Prise de décision

Concours réservéConcours réservé à l’ensemble du personnel du réseau (établissements publics et privés conventionnés) :

• à tous les cadres supérieurs et intermédiaires du RSSS en considérant prioritairement les cadres supérieurs et intermédiaires en replacement et répondant aux exigences du poste
• à tous les cadres détenteurs de postes ou non
• à tous les salariés du réseau détenteurs de poste ou non

Concours « grand public » ouvert à l’extérieur du réseauL’établissement considérera d’abord les candidats en replacement et répondant aux exigences du poste, puis les candidats de l’interne du réseau avant le grand public.RémunérationSelon le règlement, classe 38 Minimum : 77 926 $ Maximum : 101 304 $Port d’attacheHôpital de ManiwakiCandidatureLes personnes intéressées sont priées de déposer leur candidature (lettre de motivation et CV), sous l’onglet « Recrutement » et choisir « Chercher un emploi, puis emplois disponibles » sur notre site Internet au : http://cisss-outaouais.gouv.qc.ca/.Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 27 janvier 2022, 23 h 59.Nous remercions d’avance ceux et celles qui auront soumis leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec les personnes retenues pour la suite du processus. À noter que la date d’entrevue sera a déterminer.Les candidats seront soumis à un processus de sélection comportant une entrevue structurée et des tests psychométriques. Les candidats retenus devront se rendre disponibles pour l’entrevue et les tests.Le CISSS de l’Outaouais souscrit au principe de l’accès à l’équité en matière d’emploi.Veuillez prendre note qu’une protection adéquate contre la COVID-19 est obligatoire pour être embauché au sein du CISSS de l’Outaouais. À cet effet, vous devrez fournir la preuve que vous êtes adéquatement protégé lors de la complétion de votre formulaire pré-emploi.Note : L’utilisation du masculin dans ce texte vise uniquement à en faciliter et en alléger la lecture et la compréhension et ne doit pas être considérée comme une forme de discrimination. Les titres, statuts ou autres termes s’appliquent donc autant aux femmes qu’aux hommes, indistinctement.Quick Apply

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