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Assistant·e administratif·ive- Service du Bureau central- Éducation internationale et programme des élèves internationaux (35.00 hrs/sem) - Jobs in Richmond, British Columbia

Job LocationRichmond, British Columbia
EducationNot Mentioned
SalaryNot Mentioned
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull time

Job Description

Description du poste

  • Affichage (poste): #25-26/AAS.001
  • Type de poste: Permanent
  • Répartition: 12 mois
  • Taux horaire: 33.28$/heure, selon l’échelle de la convention collective
  • Date de début du contrat: 02/07/2025
  • Date de fin du contrat: Sans objet
  • Date de début d’affichage: 05/06/2025
  • Date de fin d’affichage: 11/06/2025
  • Offrir un support administratif et de secrétariat auprès de la direction et du service de l #39;Éducation internationale et programmes des élèves internationaux;
  • Agir comme premier contact du service en répondant aux demandes internes et externes puis en les dirigeant aux personnes responsables, selon les instructions et procédures en vigueur ;
  • Assurer les suivis administratifs liés aux inscriptions des élèves internationaux (inscriptions, assurances, etc.)
  • Accompagner les directions des écoles qui reçoivent les élèves en fournissant les renseignements requis ;
  • Faire les entrées et les mises à jour dans diverses bases de données ;
  • Organiser la logistique des rencontres, formations, sessions d’information et déplacements liées aux activités du service ;
  • Communiquer avec divers organismes externes et fournisseurs pour toutes questions reliées à ses fonctions ;
  • Assurer les suivis budgétaires liés au service (facturation, paiements, suivis, etc.) ;
  • Contribuer à la préparation et à la rédaction de divers documents (guides, documentation etc.).

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