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| Job Location | Saint-polycarpe, QC |
| Education | Not Mentioned |
| Salary | Not Disclosed |
| Industry | Not Mentioned |
| Functional Area | Not Mentioned |
| Job Type | Full Time |
Sous la responsabilité du directeur général et greffier-trésorier, l’adjoint(e)administratif(ve) effectue des tâches administratives ainsi que la tenue du greffe pour le service de la Direction générale.PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS✓ Assiste le directeur général et greffier-trésorier en apportant un soutienadministratif; coordonner et tenir l’agenda, prise de rendez-vous, message,réception de soumissions, distribution et expéditions de documents, etc.;✓ S’occupe du secrétariat général des travaux du Conseil municipal;✓ Faire le suivi des dossiers demandés aux directeurs de service, préparation desrapports et dossiers au directeur général pour les assemblées du conseil eteffectuer le suivi administratif des résolutions adoptées lors des assemblées duconseil;✓ Assiste son supérieur aux séances du Conseil municipal;✓ Rédige les actes juridiques, les délibérations du Conseil municipal et larèglementation (procès-verbaux, résolutions et règlements en autres);✓ Effectue la rédaction, édition et correction de documents pour distribution à desintervenants internes et externes;✓ Rédige et diffuse des avis légaux aux citoyens;✓ Tient à jour le registre des règlements et politiques;✓ Rédige les soumissions, les ententes, appel d’offres et les contrats et en assure lesuivi;✓ Reçoit et traite les requêtes et plaintes et assure un suivi adéquat des demandesd’informations;✓ Responsable des archives municipales et de la gestion des documents en tenantcompte du calendrier des délais de conservation;✓ Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de la direction générale.EXIGENCES✓ Diplôme d’études collégiales en bureautique ou juridique ou documentaire ou toute autre formation similaire ou expérience pertinente;✓ Expérience de deux ans dans le domaine municipal ou tout autre combinaison detâches et expériences;✓ Excellente capacité en rédaction et maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit,fonctionnelle en anglais un atout;✓ Bonne maîtrise de l’environnement Microsoft Office;COMPÉTENCES✓ Réputation d’intégrité et d’éthique professionnelle;✓ Rigueur, méthodologie, structure et organisation administrative;✓ Sens de l’objectivité et de l’éthique développé;✓ Diplomatie, discrétion et capacité à travailler en équipe;✓ Orienté vers l’excellence en matière de service à la clientèle tant à l’interne qu’à l’externe.Type demploi : Temps Plein, PermanentSalaire : à partir de 65 000,00$ par anAvantages :