SecrÃ©taire-rÃ©ceptionniste - Jobs in Saint-Georges-de-Beauce, QC

Job Location	Saint-Georges-de-Beauce, QC
Education	Not Mentioned
Salary	Not Disclosed
Industry	Not Mentioned
Functional Area	Not Mentioned
Job Type	Full Time

Job Description

SECRÉTAIRE – RÉCEPTIONNISTE FonctionsLe ou la secrétaire-réceptionniste exécute des tâches relatives au secrétariat et à la réception. Elle s’occupe de l’accueil et s’assure que tous soient répondu adéquatement. Elle apporte un soutien à certaines tâches administratives.Description des tâchesRéceptionniste

Accueillir et référer les clients, fournisseurs et visiteurs;
Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique;
Recevoir les appels, prendre les messages et les transmettre à la bonne personne;
Faire remplir les formulaires d’emploi à ceux qui se présente pour un emploi;
Préparer des factures clients en vue d’être envoyé par la poste ou courriel pour les besoins spécifiques;
Préparer tous les envois postaux et les colis (si nécessaire);
Facturer une commande de pièce divers (achat bureau);
Aller chercher et distribuer les colis/courrier à qui de droit;
Encaissement des paiements par carte de débit ou crédit.

Exigences requises

AEC ou DEP en secrétariat ou toutes autres formations pertinentes;
Avoir minimum 2 ans dexpérience dans un poste administratif ou de réception;
Avoir la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément;
Français niveau avancé, oral et écrit;
Anglais niveau intermédiaire (serait un atout);
Connaissance des outils tels que la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.).

On recherche une personne :

Débrouillarde;
De bonne humeur et souriante
Polyvalente;
Responsable;
Qui aime le travail d’équipe
Qui donne un excellent service à la clientèle (courtoisie).

Conditions et avantages

Horaire flexible entre 34 et 39 heures semaines;

- Lundi au jeudi :8h00 à 17h00 - Vendredi :8h00 à 16h00

Salaire : 20$ et 23$ / heure (variable selon expérience);
Vacances;
Congés maladie;
Bonus santé;
Assurance collective;
Ambiance de travail convivial;
Bel environnement de travail.

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