ATTACHÉ(E) DE DIRECTION - DIRECTION GÉNÉRALE - Jobs in Sainte-Thérèse, QC

Job Description

Numéro de référence : CNS-22-5904Établissement : CISSS des LaurentidesMission : CISSSTerritoire de lemploi : Territoire Sud (Thérèse-de-Blainville, Lac-des-Deux-Montagnes, Argenteuil)Lieu de travail (port dattache) : Sainte-ThérèseType de poste : Personnel non syndiquéStatut de l’emploi : Permanent- Temps pleinQuart de travail : JourDirection : Direction générale (DG)Nombre de jours : 5 jours semaineHoraire de travail : Lundi au vendrediÉchelle salaire : Taux horaire de 25,07 à 43,03$Catégorie demploi : Personnel de bureau et admin. (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.)Début daffichage : 2022-08-02Fin d’affichage : 2022-08-08Description :Considéré comme le plus grand employeur des Laurentides, le CISSS des Laurentides regroupe plus de 80 installations en santé et services sociaux. Composé d’une grande famille d’experts au service de la population, le réseau se veut multidisciplinaire, ouvert, avant-gardiste et offrant de multiples possibilités de carrières.Ici, le patient est au cœur de la vision de l’organisation. Avec les technologies mises en place, les professionnels du réseau sont en mesure de mieux communiquer, partager l’information et jumeler leurs expertises pour desservir chaque patient à un niveau supérieur.Le CISSS des Laurentides se définit comme un milieu de travail humain, branché, flexible et novateur dans un environnement permettant une qualité de vie exceptionnelle. Propre au CISSS, le programme Branchés Santé est une démarche organisationnelle structurée visant la santé et le mieux-être du personnel. Il est axé sur ces sphères d’activités : les habitudes de vie, les pratiques de gestion, l’équilibre travail-vie personnelle, la prévention environnement de travail.Travailler dans les Laurentides, c’est aussi bénéficier de tous les avantages de la nature à proximité de la ville. Avec ses paysages à couper le souffle et ses nombreuses activités en plein air, la région est un milieu de vie paisible avec un indice de bonheur élevé. L’endroit idéal pour vivre, se ressourcer, s’épanouir et grandir avec sa famille.Sous l’autorité de l’adjointe administrative à la présidente-directrice générale, la personne choisie effectue, en étroite collaboration avec l’équipe de la Direction générale (PDG et PDGA), des travaux administratifs et cléricaux de nature complexe pour la Direction générale et le conseil d’administration. Elle traite les requêtes acheminées et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle est appelée à assister l’adjointe administrative à la présidente-directrice générale dans les dossiers organisationnels ou plus particuliers.Responsabilités :En plus d’assurer un suivi assidu des activités et des dossiers de l’équipe de la Direction générale (PDG et PDGA), la personne sera appelée, entre autres, à :

• Participer à l’organisation des événements et des rencontres relevant de la Direction générale et du conseil d’administration ;
• Assurer la gestion et les suivis de toutes les demandes d’autorisation et de signature acheminées à la Direction générale ;
• Assurer la tenue de la petite caisse ;
• Voir à la gestion des demandes d’accès des répertoires « R », Teams et SharePoint ;
• Collaborer à la gestion documentaire de la Direction générale ;
• Collaborer à la gestion des appels internes et externes ;
• Collaborer à la gestion de la correspondance ;
• Veiller au respect des échéanciers ;
• Toutes autres tâches demandées par son supérieur immédiat;

Exigences :

• Détenir un Diplôme dÉtudes Collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou dans une discipline appropriée et pertinente à la fonction reconnue par le Ministère de lÉducation, du Loisir et du Sport OU Détenir un Baccalauréat OU un certificat universitaire OU une Attestation dÉtudes Collégiales (AEC) dans une discipline appropriée et pertinente à la fonction reconnue par le Ministère de lÉducation, du Loisir et du Sport

• Détenir un minimum de cinq (5) ans d’expérience auprès d’un cadre supérieur au cours des dix (10) dernières années dans un champ

d’activité pertinent à la direction;*** À défaut de répondre à lexigence prévue, toute autre combinaison de formation et dexpérience pourrait être considérée.Des entrevues auront lieu, vous permettant de faire valoir vos compétences.Tests requis :

• Français avancé
• Word débutant et intermédiaire
• Excel débutant et intermédiaire
• Powerpoint
• Vitesse de frappe de 40 mots/minutes

Aptitudes et compétences :

• Excellente maîtrise de la langue française ;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint) ;
• Habiletés développées en rédaction ;
• Autonomie, diplomatie, discrétion, bon jugement et esprit d’équipe ;
• Capacité de mener simultanément plusieurs dossiers en effectuant les suivis appropriés et aptitude marquée en gestion des priorités et de l’organisation du travail ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Gestion orientée vers la clientèle et les résultats ;
• Capacité d’initiative et d’innovation ;
• Leadership mobilisateur ;
• Habileté démontrée en matière de communication ;
• Capacité à composer avec les situations délicates ;
• Grande capacité à composer avec les imprévus et doit être en mesure d’accepter une bonne flexibilité de son horaire de travail.

Remarques :Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.Le CISSS des Laurentides applique un programme daccès à légalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour lemploi sollicité afin de faciliter létude de leur candidature.Si vous postulez dun appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel daccusé réception vous demandant daller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.Quick Apply

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