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Adjoint(e) d`administration bilingue - POSTE DÉSIGNÉ BILINGUE (ANGLAIS ET FRANÇAIS) - Jobs in Sault Ste. Marie, ON

Ministère de l`Environnement, de la Protection de la nature et des Parcs
Job LocationSault Ste. Marie, ON
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Vous êtes une personne débrouillarde et enthousiaste et vous avez dexcellentes aptitudes pour lorganisation et la communication Si cest le cas, voici loccasion de faire appel à lensemble de vos diverses aptitudes pour le travail administratif au sein de notre Direction!Quelles seront mes fonctions dans ce posteVous devrez :

  • effectuer diverses tâches liées à ladministration et aux finances;
  • fournir des services à la clientèle et donner suite aux demandes de renseignements provenant de clients des secteurs public, privé et industriel;
  • assumer des fonctions de réceptionniste pour le bureau ainsi que des tâches de traitement du courrier, de classement et de bureau;
  • créer et tenir des chiffriers, des bases de données et le système de classement des dossiers;
  • préparer la correspondance, des rapports et des présentations.
À quelles exigences dois-je répondreCe qui est obligatoire :
  • Maîtrise du français oral de niveau avancé. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant lembauche.
Aptitudes et connaissances administratives :
  • expérience en matière de soutien administratif et financier;
  • connaissance manifeste des fonctions administratives générales;
  • connaissance des pratiques et des méthodes de classement et de gestion des dossiers;
  • compréhension des politiques et des processus dachat et de gestion budgétaire;
  • maîtrise de linformatique et des logiciels pertinents, notamment de traitement de texte, de calcul, de gestion de bases de données et de présentation.
Aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication :
  • capacité détablir la priorité de tâches multiples afin de respecter des échéances concurrentielles;
  • capacité de faire preuve dun jugement solide pour donner suite aux demandes du public et du personnel du gouvernement et de les diriger selon les besoins;
  • capacité de déterminer les réponses appropriées aux demandes de renseignements difficiles;
  • capacité de repérer les problèmes, de proposer des solutions et de prendre des mesures correctrices.
.Aptitudes pour linformatique :
  • capacité de communiquer des renseignements avec clarté;
  • capacité de préparer divers documents de communication (p. ex., correspondance, courriels, notes de service) et den faire la correction dépreuves pour en assurer lexactitude et la bonne grammaire;
  • capacité de travailler efficacement avec les autres et de fournir des services à la clientèle courtois au public, au personnel et aux représentants de tous les paliers gouvernementaux.
Engagement de la FPO à légard de la diversité, de linclusion, de laccessibilité et de la lutte contre le racisme :Nous sommes résolus à bâtir une main-dœuvre représentative des gens que nous servons, de même quà promouvoir la diversité, lantiracisme, linclusion, laccessibilité, le mérite, le respect et léquité en milieu de travail.Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.Rendez-vous sur les pages présentant laPolitique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le Plan directeur pour linclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à légard de légalité raciale, de laccessibilité, de la diversité et de linclusion dans la fonction publique.Nous offrons des mesures dadaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche lemploi, conformément auCode des droits de la personnede lOntario. Si vous avez besoin que lon prenne des mesures dadaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.Renseignements supplémentaires:Adresse:
  • 1 bilingue Permanent(s), 70 promenade Foster, Sault Ste Marie, Région Nord
Groupe de rémunération: Syndicat des employées et employés de la fonction publique de lOntarioComprendre lavis demploi vacant - définitionsHoraire: 3.7Catégorie: Services dadministration et de soutienDate de publication: le vendredi 13 mai 2022Note:
  • Cette offre demploi est également disponible en anglais.
  • N-ET-181825/22
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