AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN À LA HAUTE DIRECTION - Jobs in Sault Ste. Marie, ON

Job Description

Le ministère des Services à lenfance et des Services sociaux et communautaires est à la recherche dune personne motivée ayant dexcellentes compétences administratives de soutien à la haute direction. À titre dagente ou dagent de soutien à la haute direction, vous aurez à épauler la directrice ou le directeur en ce qui concerne lensemble des demandes dintervention régionales, des communications internes et externes, et des relations régionales avec les divers intervenants et partenaires internes et externes du ministère.Cest à la région du Nord quincombe la prestation adéquate des programmes et des services dans les localités; la région sert également de point de contact principal pour le ministère à léchelle locale.Le bureau régional sefforce dincarner les priorités multidivisionnelles pour améliorer la prestation des services et concourir aux grands objectifs du ministère. Ces objectifs, qui visent à améliorer le sort des enfants, des jeunes, des adultes et de leurs familles, sarticulent autour de quatre axes : supervision et assurance de la qualité; intégration et collaboration; mise en œuvre de décisions de politique et de financement; amélioration des systèmes.Nota : La personne retenue pourra travailler à partir de lun ou lautre des six (6) bureaux de la région du Nord:

• 199, rue Larch, Sudbury
• 621, rue Main Ouest, North Bay
• 435, rue James Sud, Thunder Bay
• 808, rue Robertson, Kenora
• 70, promenade Foster, Sault Ste. Marie
• 5520, autoroute 101 Est, South Porcupine

Quelles seront mes fonctions dans ce posteVous devrez :

• coordonner les demandes dintervention ministérielles/régionales;
• tenir à jour des fichiers et des documents ainsi que des dossiers darchives;
• planifier diverses activités régionales, quil sagisse de réunions, dateliers, de conférences ou de séances de formation;
• répondre aux demandes de renseignements grâce à vos connaissances des programmes, rôles, fonctions et activités de la région/du district;
• préparer et rédiger de la correspondance.

À quelles exigences dois-je répondreCe qui est obligatoire :Maîtrise du français oral de niveau avancé. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant lembauche.Compétences en analyse

• Compétences en analyse et en résolution de problèmes pour trouver la source des écarts et veiller à lexactitude des documents.
• Capacité à donner de bons conseils en réponse aux demandes de renseignements ou aux plaintes.
• Capacité à comprendre les procédures, les programmes et les initiatives du ministère.
• Compétences en analyse pour déterminer la meilleure façon de gérer et de présenter des documents.
• Capacité à interpréter, à appliquer et à donner des conseils sur diverses lois, politiques et procédures en matière de ressources humaines, et sur toute information semblable.

Compétences en administration et en organisation

• Connaissance manifeste des procédures administratives suivantes : classement, distribution du courrier, dactylographie et préparation de documents.
• Compétences en organisation, notamment capacité à établir les priorités pour exécuter diverses tâches ayant des échéances concurrentes.
• Capacité à mener plusieurs tâches de front et à travailler avec peu de supervision.
• Compréhension des calendriers de conservation des documents et des procédures de gestion des fichiers pour tenir des systèmes de classement.
• Capacité à utiliser de léquipement de bureau, comme les photocopieurs et les télécopieurs.

Compétences en informatique

• Capacité à tenir à jour des bases de données et maîtrise des tableurs, des logiciels de traitement de texte et des applications de courriel.
• Capacité à rédiger divers documents, comme de la correspondance, des formulaires, des présentations, des feuilles de calcul et des rapports.

Compétences en communication orale et écrite

• Capacité à communiquer avec tact et diplomatie avec les autres – des membres du public aux hauts fonctionnaires du ministère.
• Capacité à rédiger de la correspondance de nature plus ou moins complexe, comme des notes dinformation et des rapports.

Engagement de la FPO à légard de la diversité, de linclusion, de laccessibilité et de la lutte contre le racisme :Nous sommes résolus à bâtir une main-dœuvre représentative des gens que nous servons, de même quà promouvoir la diversité, lantiracisme, linclusion, laccessibilité, le mérite, le respect et léquité en milieu de travail.Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.Rendez-vous sur les pages présentant laPolitique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le Plan directeur pour linclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à légard de légalité raciale, de laccessibilité, de la diversité et de linclusion dans la fonction publique.Nous offrons des mesures dadaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche lemploi, conformément auCode des droits de la personnede lOntario. Si vous avez besoin que lon prenne des mesures dadaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.Renseignements supplémentaires:Adresse:

• 1 bilingue Permanent(s), 621, RUE MAIN O, North Bay, Région Nord ou 199, RUE LARCH, Sudbury, Région Nord ou 435, RUE JAMES S, Thunder Bay, Région Nord ou 808, RUE ROBERTSON, Kenora, Région Nord ou 70 promenade Foster, Sault Ste Marie, Région Nord ou 5520 route 101 est, South Porcupine, Région Nord, Vérification de casier judiciaire

Groupe de rémunération: Syndicat des employées et employés de la fonction publique de lOntarioComprendre lavis demploi vacant - définitionsHoraire: 3.7Catégorie: Services dadministration et de soutienDate de publication: le jeudi 9 juin 2022Note:

• Cette offre demploi est également disponible en anglais.
• Conformément à la Politique relative aux vérifications de sécurité du personnel de la fonction publique de lOntario, les meilleurs candidats pourraient être tenus de se soumettre à une enquête de sécurité générale. Reportez-vous à ce qui précède pour déterminer les vérifications de présélection nécessaires pour ce poste.Les vérifications des antecedents du personnel requises, accompagnées de votre consentement écrit, seront envoyées au Bureau de la transition et de la sécurité (TSO), à la Direction du développement du talent, à la Division du talent et du leadership pour évaluer les résultats. Si necessaire, le TSO, avec votre consentement écrit, demandera et obtiendra toute autre vérification des antécédents additionnels que vous nauriez pas obtenue directement.Un casier judiciaire pour une infraction au Code criminel ou une autre infraction fédérale ne signifie pas automatiquement que vous ne serez pas admissible au poste. Le BTS examinera et évaluera les vérifications de sécurité uniquement aux fins de la prise dune décision au sujet de lattestation de sécurité. Les détails des vérifications de sécurité seront pris en considération en fonction des fonctions et responsabilités propres au poste à pourvoir. Les dossiers de vérification de lemploi seront conservés par le BTS dans la plus stricte confidentialité.
• N-SS-183101/22(2)

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