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Secrétaire - Jobs in Shippagan, NB

Job LocationShippagan, NB
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Titre du poste Secrétaire (poste temporaire à temps plein, en remplacement dun congé de maternité)Campus ShippaganType Personnel de bureauSecteur Décanat des étudesFonction et information générale FONCTION :Sous la supervision immédiate du doyen des études, le ou la titulaire de ce poste est responsable de diverses tâches relatives aux services académiques et administratifs à son bureau de Shippagan.Il ou elle soccupe de la réception des appels, des demandes et des visiteurs au décanat des études et pour le service des technologies de lUMCS.Il ou elle exécute une variété de tâches se rapportant au traitement de textes, au dépouillement et traitement du courrier du décanat des études, au classement et à la rédaction de correspondance.Il ou elle prend et confirme des rendez-vous, répond aux demandes de renseignements et organise certaines réunions en faisant les convocations et la préparation de documents nécessaires.Il ou elle assiste la doyenne ou le doyen dans les dossiers du décanat, travaille à la préparation et la mise à jour de certains dossiers et documents, incluant des dossiers de nature confidentielle.HEURES DE TRAVAIL ET DURÉE DE LEMPLOI :Le poste est prévu à temps complet (35 heures par semaine), mais une personne qualifiée recherchant un travail à temps partiel pourrait tout de même être considérée.La durée de lemploi est prévue à 4 mois, selon la date de retour prévue du congé de maternité.AUTRES CONDITIONS :L’Université de Moncton souscrit à l’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme et non-genrée, y compris les Autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, ce concours s’adresse aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu’aux personnes ayant obtenu le droit d’établissement au Canada.Particularités EXIGENCES :

  • Détenir un diplôme d’études de deux ans en techniques de bureau, ou domaine ou expérience connexe. Un minimum de deux années d’expérience pertinentes en travail de bureau serait considéré comme un atout.
  • Excellente connaissance du français oral et écrit et une excellente aptitude au niveau de la rédaction.
  • Bonne connaissance de l’anglais oral et écrit.
  • Aptitude à offrir une assistance de base en informatique, en multimédia et en technologie.
  • Esprit d’initiative, sens de l’organisation et grande discrétion;
  • Habileté à accueillir et à communiquer de façon efficace avec tact, diplomatie et entregent;
  • Capacité de travailler de façon autonome et en équipe;
  • Capacité de travailler dans un environnement multitâche et de respecter les échéanciers prescrits;
  • Maîtrise de la bureautique, des logiciels de la suite de MS Office et du courrier électronique.
  • POUR POSTULER :Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un dossier de candidature en français et en format PDF, incluant :
  • une lettre de motivation;
  • un curriculum vitae (comprenant le nom et les coordonnées de trois références);
  • Les candidatures devront être soumises par le biais du site web (Carrefour de lemploi) au plus tard le 25 août 2022 à 16 h 30 en citant le numéro de référence S22SA73.Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.Salaire Selon lexpérience et la formation en conformité avec léchelle salariale présentement en vigueur à lUniversité de Moncton, campus de Shippagan.Fermeture du concours Le 25 août 2022Entrée en fonction Dès que possiblePersonne ressource Yves Bourgeois, doyen des étudesNo. de téléphone (506) 336-3414Courriel yves.bourgeois@umoncton.caNuméro de référence S22SA73ImprimerSoumettre votre candidatureLes personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français sous format .doc, .docx, .pdf ou .rtf, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence.Quick Apply
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