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Agent.e administratif.ve - Jobs in Charlottetown, PE

Carrefour de l'Isle-St-Jean
Job LocationCharlottetown, PE
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Le Carrefour de lIsle-Saint-Jean est un centre scolaire-communautaire qui rassemble les ressources des francophones et des acadiens de la grande région de Charlottetown dans le but de développer leur culture et leur langue.PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS : Sous la supervision de la direction générale du Carrefour, et en collaboration avec la responsable des communications et lagente de développement communautaire, l’agent.e administratif.ve doit :

  • Accueillir les visiteurs en anglais et en français et répondre aux demandes par courriel ou par téléphone;
  • Assurer le service de billeterie / paiements durant les heures régulières d’affaires pour les activités se déroulant au Carrefour;
  • Assurer le service à la clientèle pour les locataires ;
  • Assurer le lien avec ServiceFinances ÎPÉ pour la gestion de la facturation;
  • Rédiger et émettre les factures pour les réservations et les locataires;
  • Préparer et effectuer les dépôts et gérer les petites caisses;
  • Apporter un support à la logistique des événements et activités au besoin y compris les soirs et les weekends (jusqu’à 10% du temps de travail);
  • Faire linventaire et les commandes des produits et fournitures;
  • Organiser la logistique des rencontres d’équipe et du Conseil de l’organisme;
  • Rédiger les rapports, procès-verbaux et les comptes rendus des rencontres;
  • Assurer la propreté, l’aspect visuel et la décoration selon la saison de l’espace d’accueil et de la réception;
  • Maintenir les registres et les fichiers informatiques;
  • Offrir un soutien à la réalisation d’activités de communications;
Application deadline: 2021-09-21Expected start date: 2021-09-22Type demploi : PermanentSalaire : 18,00$ à 20,00$ par heureAvantages :
  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Assurance Vision
  • Congés de Vacances et Compensatoires
  • Événements dEntreprise
  • Garderie sur Place
  • Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée
Horaire :
  • 8 Heures
  • Du Lundi au Vendredi
  • Heures Supplémentaires
Expérience:
  • administration: 1 an (Souhaité)
  • Tenue des livres de compte: 1 an (Souhaité)
Langue:
  • Français (Obligatoire)
  • Anglais (Obligatoire)
Permis/certificat:
  • permis de travail au Canada (Obligatoire)
Disponibilité:
  • Travail en journée (Obligatoire)
  • Travail en soirée (Obligatoire)
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