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Adjointe administrative ou adjoint administratif - Jobs in Chaudière-Appalaches, QC

Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs
Job LocationChaudière-Appalaches, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Adjointe administrative ou adjoint administratifAgente ou agent de secrétariatUn emploi occasionnel 3 ans à pourvoirMinistère des Forêts, de la Faune et des Parcs : La Direction générale du secteur central souhaite pourvoir un emploi occasionnel d’une durée de trois ans et offre trois possibilités de port d’attache, soit :

  • à Trois-Rivières, au 100, rue Laviolette (situé en plein cœur de l’animation du centre-ville, à quelques pas de la promenade portuaire)
OU
  • à Charny, au 8400, avenue Sous-le-Vent (situé en bordure de l’autoroute 20, à moins de 10 minutes des ponts, à proximité de plusieurs commerces et restaurants ainsi que du parc des Chutes-de-la-Chaudière)
OU
  • à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest (dans l’arrondissement de Charlesbourg à proximité du réseau autoroutier de la Capitale-Nationale et d’une piste cyclable dans l’édifice de l’Atrium)
Mandat de la direction généraleLa Direction générale du secteur central (DGSC) est responsable, pour les régions de la Mauricie-Centre-du-Québec et de la Capitale-Nationale-Chaudière-Appalaches, de la gestion de la faune et des forêts dans une optique de gestion intégrée des ressources et de concertation avec les intervenants régionaux. Elle contribue à la création de richesses par un développement durable des ressources fauniques et forestières de la région. Elle réalise des activités d’acquisition de connaissances, de suivi, de contrôle et de planification et délivre divers permis et autorisations. Elle collabore activement à l’élaboration de politiques, d’orientations et de programmes ministériels, assure la mise en œuvre et l’adaptation régionale de ceux-ci ainsi que le respect des lois et règlements sous sa responsabilité. Pour ses régions, elle est linterlocutrice privilégiée des communautés autochtones, de la clientèle et des partenaires régionaux en regard de la gestion des forêts et de la faune.Contexte de l’emploiLa personne titulaire de l’emploi se joindra à l’équipe du directeur général et sera sous la responsabilité de l’adjointe exécutive de ce dernier. La personne titulaire travaillera en étroite collaboration avec les agentes de secrétariat, les techniciennes en administration et les adjoints exécutifs de la DGSC. Par son rôle de support, elle travaillera également en collaboration avec les équipes des directions de la gestion de la faune.Avantages reliés au poste
  • Horaire variable;
  • Possibilité d’accumuler des congés mensuels;
  • Augmentation salariale annuelle;
  • Télétravail en mode hybride;
  • Semaine de travail de 35 heures;
  • Assurances collectives (plan individuel ou familial);
  • Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.).
Principales responsabilitésLa personne titulaire de l’emploi offre du support aux équipes des directions de la gestion de la faune de la Capitale-Nationale–Chaudière-Appalaches et de la Mauricie–Centre-du-Québec en collaborant étroitement avec les adjointes administratives de ces directions. La personne titulaire réalise des tâches de secrétariat et de soutien administratif, soit :
  • la correction et la mise en page de documents;
  • le traitement de diverses requêtes;
  • l’ouverture de dossiers dans le système de gestion ministérielle des commandes (GMC) et au répertoire informatique;
  • le traitement et la saisie de formulaires de la clientèle (par exemple : formulaires de déclaration des fourrures par les piégeurs).
La personne titulaire offre du support à l’équipe des Services administratifs régionaux (SAR) en effectuant principalement :
  • la saisie de données (factures, kilométrage, etc.) dans le système de gestion des véhicules (GVE) ou d’autres outils de suivi.
En collaboration avec les autres secrétaires de la DGSC, la personne titulaire :
  • traite le courrier du directeur général et de la DGSC;
  • prend en charge les appels téléphoniques lorsque requis;
  • produit et corrige différents documents (lettres, accusés de réception, avis, rapports, etc.);
  • veille à l’utilisation des bons gabarits et formats ainsi qu’au respect des directives et procédures établies;
  • procède à l’ouverture de dossiers pour les demandes d’avis et d’autorisations fauniques.
Échelle de traitementSelon votre scolarité et vos expériences pertinentes à l’emploi, votre salaire annuel pourrait se situer entre 35 668 $ et 45 658 $.*
  • Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur en date du 2 avril 2019. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.Le nombre dheures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.Quick Apply
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