Technicienne ou technicien en administration aux ressources matérielles - Jobs in Chaudière-Appalaches, QC

Job Description

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION AUX RESSOURCES MATÉRIELLESProcessus de sélection au recrutement : 26410SRS03745230-02Envie de vous accomplir sur un projet d’envergure Nous déménageons nos bureaux de Québec vers un lieu de travail lumineux et moderne, doté d’espaces collaboratifs axés sur les activités.Nous avons besoin d’une personne qui sera au cœur de ce grand projet afin d’en assurer une transition réussie.Vérificateur général du Québec : Vérificateur général adjoint – Direction générale de l’administration – Direction des ressources financières et matérielles. Un emploi régulier est à pourvoir au 750, boulevard Charest Est (575, rue Jacques-Parizeau dès l’automne 2023), à Québec.Mission :Le VGQ est au service exclusif de l’Assemblée nationale. Nous avons pour mission de contribuer, par nos audits et nos autres travaux, à une meilleure gestion des ressources ainsi qu’au contrôle parlementaire, au bénéfice des citoyennes et des citoyens du Québec. Notre champ de compétences est très vaste et varié : il s’étend notamment aux ministères et aux organismes du gouvernement ainsi qu’auprès des bénéficiaires de subventions, principalement les entités des réseaux de l’éducation et de la santé et des services sociaux.Vérificateur législatif du gouvernement, nous réalisons des missions d’audit financier et d’audit de performance. Les résultats de nos travaux font l’objet de rapports qui sont déposés à l’Assemblée nationale et rendus publics.Pourquoi choisir le VGQ

• Une organisation qui met au centre de ses priorités d’action ses employés, la qualité de ses travaux et l’innovation;
• La possibilité de contribuer à une meilleure gestion des fonds publics par des travaux significatifs tant pour les parlementaires que pour la population;
• La certification Entreprise en santé attribuée par le Bureau de normalisation du Québec (BNQ), gage de notre engagement à offrir un milieu de travail mobilisant qui priorise la santé et le mieux-être de chacune des personnes faisant partie de notre grande équipe;
• Une politique de télétravail hybride visant une valeur ajoutée de la présence au bureau, favorisant la collaboration entre les équipes et créant un environnement propice à l’interaction et à l’émergence d’idées;
• Un climat de travail axé sur la collaboration, le partage des connaissances et le professionnalisme;
• Une organisation qui prend des moyens concrets pour réduire de manière significative l’impact environnemental de ses activités dans une démarche de gestion favorisant un développement durable;
• Un club social engagé et une ambiance positive et stimulante;
• Un programme d’aide aux employés;
• L’accompagnement personnalisé dans votre cheminement professionnel;
• Le soutien financier à la pratique d’activités physiques.

ContexteLa Direction des ressources financières et matérielles (DRFM) offre des services-conseils stratégiques et des services opérationnels de qualité afin que l’organisation puisse gérer de saine façon ses ressources financières, ses ententes contractuelles, son approvisionnement et ses espaces de travail. Elle propose et met en œuvre les orientations en conformité avec les règles et les bonnes pratiques. Elle produit une information financière et organisationnelle de qualité.Les travaux entourant le déménagement des bureaux de Québec du VGQ sont en cours présentement. La DRFM recherche une personne pour nous épauler à orchestrer ce projet afin d’en assurer le bon déroulement et minimiser les répercussions sur nos activités.Vos défisSous la Direction des ressources financières et matérielles et la supervision d’une professionnelle responsable de l’équipe, la personne titulaire de l’emploi devra fournir le soutien technique nécessaire aux activités de la direction. Ses attributions visent donc à :

• Exécuter le processus d’approvisionnement en conformité avec les directives pour les bureaux de Québec et Montréal;
• Être responsable de la disposition des biens;
• Être responsable de la gestion des espaces et de l’aménagement des locaux du VGQ tant pour les bureaux de Québec et Montréal que pour les bureaux en région;
• Coordonner la logistique des réunions (symposium, colloque, journée d’employés, comités consultatifs);
• Assurer les relations avec les locateurs des immeubles du VGQ et avec Services Québec;
• Assurer la gestion de certains dossiers administratifs ;
• Gérer le système téléphonique et l’outil PRÊT;
• Répondre aux autres besoins des autres membres de la direction dans le déroulement de ses tâches.

La personne devra se présenter au bureau la majorité du temps, sa présence au bureau étant primordiale étant donné la nature des tâches confiées. De plus, elle pourrait devoir se déplacer dans les différents bureaux régionaux quand la situation l’exige.Échelle de traitementDe 41 055 $ à 57 638 $* * La nouvelle convention collective étant signée depuis peu, les montants associés aux différents échelons pourront éventuellement être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.Quick Apply

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