Agente ou agent de secrétariat - Jobs in Chaudière-Appalaches, QC

Job Description

Vous avez envie daction De travailler au sein dune équipe dynamique De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports!Tu aimerais faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concretsOn dit de toi que tu es très organisée et qu’aucun détail ne t’échappeEncore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour toi!Agente ou agent de secrétariat

• Direction : Direction générale de la Capitale-Nationale et Direction générale de Chaudière-Appalaches
• Nombre demploi à pourvoir : 5
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail :

Direction générale de la Capitale-Nationale (4 postes) dans l’un des ports d’attache suivants :

• Centre de services de Québec situé au 5353, boulevard Pierre-Bertrand, Québec, (Québec) G2K 1M1.
• 475, boul. de l’Atrium, 2e étage, Québec (Québec) G1H 7H9.

Direction générale de la Chaudière-Appalaches (1 poste) au :

• Centre de services de Thetford Mines situé au 1065, rue du Parc, Thetford Mines, G6H 1A2.

• Télétravail : en mode hybride
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue dentrée en fonction : Novembre 2022

Les défis que nous vous proposons

• Concevoir et proposer des outils (liste, registre, tableaux gabarit) pour assurer une planification et un suivi des dossiers;
• Organiser diverses rencontres en assurant la logistique nécessaire au bon déroulement;
• Tenir à jour l’agenda et les courriels de son supérieur immédiat ;
• Soutenir son équipe de travail en traitant les différentes demandes;
• Rédiger les comptes rendus de diverses réunions ;
• Recevoir et acheminer le courrier interne et externe ;
• Suivre et traiter des demandes de renseignement et plaintes reçues à la direction;
• Procéder aux classements de documents ;
• Apporter son expertise dans la correction de divers documents et proposer des idées sur la présentation visuelle;
• Soutenir les autres agents de secrétariat de la direction en collaborant à la réalisation des travaux.

Les avantages de travailler au ministère des Transports

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
• Régime d’assurances collectives;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
• Sécurité d’emploi;
• Programme daide aux employés (PAE);
• Programme de soutien aux études;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
• Soutien financier à la pratique d’activités physique;

Salaire annuel :35 668$ à 45 658$ selon l’expérience*

• Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur actuellement. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et, le cas échéant, l’échelle de traitement sera ajustée lors de la signature de la convention collective en fonction des paramètres entendus.

L’échelle salariale peut être consultée sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. À l’embauche, l’échelon sera déterminé en fonction de l’expérience du candidat.Quick Apply

• Terms & Conditions
• New Privacy
• Privacy Center
• Accessibility

For Job Seekers

• Browse Jobs
• Advanced Job Search
• Emplois Quebec

For Employers

• Post a Job
• SimplyHired OnDemand

Stay Connected