Administrative Technician - Jobs in Chisasibi, QC

Job Description

OPEN POSITIONADMINISTRATIVE TECHNICIAN(Replacement)COMPETITION NUMBERCHI-3873LOCATION OF WORKChisasibi – Student ServicesNATURE OF WORKThe principal and customary work of an employee inthis class of employment consists in performingvarious technical tasks related to the management ofspecial education files and financial resources,systems and procedures, communication andpublicity; as well as performing various tasks of anadministrative nature of the purpose of ensuringsatisfactory operations. In his or her work theadministrative technician may assist professionalpersonnel.CHARACTERISTIC FUNCTIONSThe administrative technician reports directly to theCoordinator of Student Services. His duties include:The employee gathers, analyzes and prepares files orinformation for the purpose of determining needs,more specifically in the areas of student files, budgetpreparation and purchasing, making appropriaterecommendations.The employee performs other administrative tasks,collecting and preparing data in order to send toMEES and other organizations concerned withspecial education files.Communicates verbally and in writing withemployees as well as school administrators andservice managers on the Student Services Policy andProcedures.POSTE OUVERTTECHNICIEN EN ADMINISTRATION(Remplacement)NO DE CONCOURSCHI-3873LIEU DE TRAVAILChisasibi – services aux étudiantsNATURE DU TRAVAILLe travail principal et habituel d'un employé de cetteclasse d'emplois consiste à effectuer diverses tâchestechniques liées à la gestion des dossiers et desressources financières de l'enfance en difficulté, dessystèmes et procédures, de la communication et de lapublicité; ainsi que l'exécution de diverses tâches denature administrative dans le but d'assurer unfonctionnement satisfaisant. Dans son travail, letechnicien administratif peut assister le personnelprofessionnel.FONCTIONS CARACTÉRISTIQUESLe technicien administratif relève directement ducoordonnateur des services aux étudiants. Sesfonctions comprennent:L'employé recueille, analyse et prépare des dossiersou des informations dans le but de déterminer lesbesoins, plus particulièrement dans les domainesdes dossiers étudiants, de la préparation du budgetet des achats, en faisant les recommandationsappropriées.L'employé effectue d'autres tâches administratives,collectant et préparant des données afin de lesenvoyer au MEES et à d'autres organisationsconcernées par des dossiers d'éducation spéciale.Communique verbalement et par écrit avec lesemployés ainsi qu'avec les administrateurs scolaireset les gestionnaires de services sur la politique et lesprocédures des services aux étudiants.Develops communication system and documents thatsupport the Student Services Policy and Procedures.The employee may attend meetings for the purposeof informing personnel of administrative problemsand may be asked to act as secretary.If need be, he or she performs other related tasks.REQUIRED QUALIFICATIONSTo have a college diploma in administration or adiploma or attestation of studies which is recognizedas equivalent by the competent authority.Two (2) years of relevant work experience ispreferred (asset).Knowledge of English language is required.Knowledge of Cree and French languages are assets.EMPLOYMENT CONDITIONSReplacement position for an undetermined period.35 hours per week.Salary: $22.23/hr to $29.05/hrNorthern Allowance: $8,484 to $13,573BEGINNING OF EMPLOYMENTAs soon as possiblePlease send your CV by completing the ApplicationForm found HEREPlease indicate the competition #: CHI-3873Note that all documents submitted must be in PDFformat.In you have any questions, contacthragent@cscree.qc.caDATE OF POSTING:April 29, 2021END OF POSTING:May 28, 20213:00 PMIn the above text, the masculine form also includes the feminineform.Élabore un système de communication et desdocuments qui soutiennent la politique et lesprocédures des services aux étudiants.L'employé peut assister aux réunions dans le butd'informer le personnel des problèmesadministratifs et peut être appelé à agir commesecrétaire.Au besoin, il ou elle effectue d'autres tâchesconnexes.QUALIFICATIONS REQUISESÊtre titulaire d'un diplôme d’études collégiales entechniques administratives ou d'un diplôme ou d'uneattestation d'études dont l'équivalence est reconnuepar l’autorité compétente.Deux (2) années d'expérience de travail pertinentesont préférables (atout).La connaissance de l’anglais est requise.La connaissance de la langue Crie et du françaissont des atouts.CONDITIONS D'EMPLOIPoste de remplacement pour une durée indéterminée.35 heures/semaine.Salaire : 22,23 $/h à 29,05 $/hPrime d’éloignement : 8 484 $ à 13 573 $DATE D'ENTRÉE EN FONCTIONDès que possibleS.V.P. faites parvenir votre CV en complétant leformulaire d’application se trouvant ICI.S.V.P. indiquez le no. de concours: CHI-3873Notez que tous les documents soumis doivent être enformat PDF.En cas de questions, contactez hragent@cscree.qc.caDATE D'AFFICHAGE :Le 29 avril 2021FIN D'AFFICHAGE :Le 28 mai 202115 H 00Dans le texte ci-dessus, le masculin inclut le féminin.