Administrative Technician - Professional Development - Chisasibi - Jobs in Chisasibi, QC

Job Description

OPEN POSITIONADMINISTRATIVE TECHNICIANCOMPETITION NUMBERCHI-3986LOCATION OF WORKChisasibi – Professional Development ServicesNATURE OF WORKThe principal and customary work of an employee inthis class of employment consists in performingvarious technical tasks related to the management ofProfessional Development files and financialresources, systems and procedures, communicationand publicity; as well as performing various tasks ofan administrative nature of the purpose of ensuringsatisfactory operations. In his work theadministrative technician may assist professionalpersonnel.CHARACTERISTIC FUNCTIONSThe administrative technician reports directly to theCoordinator of Professional Development. His dutiesinclude:The employee gathers, analyzes and prepares files orinformation for the purpose of determining needs,more specifically in the areas of student files, budgetpreparation and purchasing, making appropriaterecommendations.The employee performs other administrative tasks,collecting and preparing data in order to send toMEES and other organizations concerned withspecial education files.Communicates verbally and in writing withemployees as well as school administrators andservice managers on the Professional DevelopmentPolicy and Procedures.POSTE OUVERTTECHNICIEN EN ADMINISTRATIONNO DE CONCOURSCHI-3986LIEU DE TRAVAILChisasibi - Services du développement professionnelNATURE DU TRAVAILLe travail principal et habituel dun employé de cetteclasse demplois consiste à effectuer diverses tâchestechniques liées à la gestion des dossiers dedéveloppement professionnel et des ressourcesfinancières, des systèmes et procédures, de lacommunication et de la publicité; ainsi quelexécution de diverses tâches de natureadministrative dans le but dassurer unfonctionnement satisfaisant. Dans son travail, letechnicien administratif peut assister le personnelprofessionnel.FONCTIONS CARACTÉRISTIQUESLe technicien administratif relève directement ducoordonnateur du développement professionnel. Sesfonctions comprennent:Lemployé recueille, analyse et prépare des dossiersou des informations dans le but de déterminer lesbesoins, plus particulièrement dans les domainesdes dossiers étudiants, de la préparation du budgetet des achats, en faisant les recommandationsappropriées.Lemployé effectue dautres tâches administratives,collectant et préparant des données afin de lesenvoyer au MEES et à dautres organisationsconcernées par des dossiers déducation spéciale.Communique verbalement et par écrit avec lesemployés ainsi quavec les administrateurs scolaireset les gestionnaires de services sur la politique et lesprocédures de développement professionnel.Develops communication system and documents thatsupport the Professional Development Policy andProcedures.The employee may attend meetings for the purposeof informing personnel of administrative problemsand may be asked to act as secretary.If need be, he or she performs other related tasks.REQUIRED QUALIFICATIONSTo have a College Diploma in administration (2years) or a diploma or attestation of studies which isrecognized as equivalent by the competent authority.Two (2) years of relevant work experience ispreferred (asset).Knowledge of English and Cree is required.Knowledge of French language is an asset.EMPLOYMENT CONDITIONSRegular full-time position.35 hours per week.Salary: $22.23/hr to $29.05/hrNorthern Allowance: $8,484 to $13,573BEGINNING OF EMPLOYMENTAs soon as possiblePlease complete the Application Form foundHERE.Please indicate posting #: CHI-3986Note that all documents submitted must be inPDF format.DATE OF POSTINGSeptember 9, 2021END OF POSTINGSeptember 22, 20215:00 PMIn the above text, the masculine form also includesthe feminine form.Élabore un système de communication et desdocuments qui soutiennent la politique et lesprocédures de développement professionnel.Lemployé peut assister aux réunions dans le butdinformer le personnel des problèmesadministratifs et peut être appelé à agir commesecrétaire.Au besoin, il ou elle effectue dautres tâchesconnexes.QUALIFICATIONS REQUISESÊtre titulaire dun diplôme d’études collégiales entechniques administratives ou dun diplôme ou duneattestation détudes dont léquivalence est reconnuepar l’autorité compétente.Deux (2) années dexpérience de travail pertinentesont préférables (atout).La connaissance de l’anglais et de la langue Crie estrequise.La connaissance du français est un atout.CONDITIONS DEMPLOIPoste régulier à temps complet.35 heures/semaine.Salaire : 22,23 $/h à 29,05 $/hPrime d’éloignement : 8 484 $ à 13 573 $DATE DENTRÉE EN FONCTIONDès que possibleVeuillez remplir le formulaire de candidature setrouvant ICI.S.V.P., indiquez le no de concours:CHI-3986Notez que tous les documents soumis doivent êtreen format PDF.DATE DAFFICHAGELe 9 septembre 2021FIN DAFFICHAGELe 22 septembre 202117 H 00Dans ce texte, le genre masculin inclut le genreféminin.Quick Apply

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