Events Coordinator / coordinateur/trice d'événements - Jobs in Greater Montreal Area, QC

Job Description

Located just 15 minutes from Montreal, Playground is seeking an Events Coordinator who will be responsible for creating, planning, coordinating and executing special events such as live music, comedy shows, dance shows, speciality acts, magicians, and themed events, etc. S/he will encourage and promote guest participation and bring excitement to the property driving revenue and providing exceptional guest service.Reporting to the Events and Promotions Manager, the Events Coordinator will play an integral part in the implementation and execution of the strategic plan and vision for Playground’s Entertainment Division.Responsibilities will include but not be limited to the following:

• Understanding the complex needs of different events
• Coordinating event entertainment, including music and performers
• Identify, place orders for, and confirm internal & external work orders & rental supply orders are complete and signed off
• Work with vendors to coordinate audio/visual, signage, promotional items, entertainment, photography, etc. to ensure high quality events that remain within the set budget
• Communicate details to gaming, F&B and hotel operations teams, regarding food and beverage, audio visual requirements, room/stage set-up, billing and décor
• Communicate with event sponsors on event details to ensure benefits are properly received and executed. Includes requesting and emailing invoices and tracking payments and collateral needs
• Promote positive guest/employee relations
• Provide administrative support as needed

Requirements and Qualifications:

• Degree/Certificate preferred in Events Management, Business, Marketing or Public Relations
• 3-5 years experience in live show production preferably in a high-volume environment
• Resort or entertainment environment preferred
• Superior organizational and communication skills, both verbal and written
• Ability to work extended hours, including evenings, weekends, and/or holidays
• Ability to thrive under pressure

Language SkillsMust be fluent in English (Written and Spoken), fluency in French is a highly sought asset (additional languages - Spanish, Mandarin, etc. considered an asset)__________Situé à 15 minutes de Montréal, Playground est à la recherche dun(e) coordinateur/trice dévénements qui sera responsable de la création, de la planification, de la coordination et de lexécution dévénements spéciaux tels que des concerts, des spectacles de comédie, des spectacles de danse, des numéros spéciaux, des magiciens, des événements à thème, etc. Il/elle encouragera et promouvra la participation des clients et apportera de lenthousiasme à la propriété en augmentant les revenus et en fournissant un service exceptionnel aux clients.Relevant du directeur des événements et des promotions, le coordonnateur des événements jouera un rôle essentiel dans la mise en œuvre et lexécution du plan stratégique et de la vision de la division du divertissement de Playground.Les responsabilités comprendront, sans sy limiter, les éléments suivants :

• Comprendre les besoins complexes de différents événements
• Coordonner le divertissement des événements, y compris la musique et les artistes.
• Identifier, passer des commandes et confirmer que les commandes de travaux internes et externes et les commandes de fournitures de location sont complètes et signées.
• Travailler avec les fournisseurs pour coordonner laudio/visuel, la signalisation, les articles promotionnels, le divertissement, la photographie, etc. afin de garantir des événements de haute qualité dans le respect du budget fixé.
• Communiquer les détails aux équipes des jeux, de F&B et des opérations de lhôtel, en ce qui concerne la nourriture et les boissons, les exigences audiovisuelles, linstallation de la salle/scène, la facturation et le décor.
• Communiquer avec les sponsors de lévénement sur les détails de lévénement pour sassurer que les avantages sont correctement reçus et exécutés. Il sagit notamment de demander et denvoyer les factures par courrier électronique, de suivre les paiements et les besoins en accessoires.
• Promouvoir des relations positives entre les invités et les employés
• Fournir un soutien administratif selon les besoins.

Exigences et qualifications :

• Diplôme/certificat de préférence en gestion dévénements, commerce, marketing ou relations publiques.
• 3 à 5 ans dexpérience dans la production de spectacles en direct, de préférence dans un environnement à fort volume.
• Environnement de villégiature ou de divertissement de préférence
• Compétences supérieures en matière dorganisation et de communication, tant à loral quà lécrit.
• Capacité à travailler pendant des heures prolongées, y compris les soirs, les week-ends et/ou les jours fériés.
• Capacité à sépanouir sous pression

Compétences linguistiquesParler couramment langlais (écrit et parlé), parler couramment le français est un atout très recherché (autres langues - espagnol, mandarin, etc. considérées comme un atout)7BOf0FHKdDQuick Apply

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