Adjoint aux ressources humaines - Jobs in Lancaster Park, AB

Job Description

QUI NOUS SOMMESLes Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) appuient les membres des Forces armées canadiennes et leurs familles partout où ils se trouvent dans le monde grâce à des programmes de conditionnement physique, des activités de loisirs, du soutien aux familles et aux activités de bienfaisance, des services de vente au détail et des services financiers personnels. Nous offrons à nos employés l’occasion de travailler au quotidien vers un but, dans un milieu inclusif, sain, respectueux et enrichissant.LE RÔLEEn tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif – Programmes de ressources humaines, vous offrirez des services de soutien administratif tels que recherche, entrée et compilation de données, tenue de dossiers, création de présentations et de rapports, photocopie de documents et correspondance. Vous vous occuperez des préparatifs de voyage, des demandes d’indemnité de déplacement et des rapports de dépenses. Vous préparerez et organiserez des tests de langue seconde.La ou le titulaire du poste administre des agendas, fixe les rendez-vous, organise des réunions et prépare de la documentation. Vous organiserez également le matériel et préparerez de l’information en vue de conférences et de réunions, et vous gérerez la logistique, les voyages et les dépenses, tiendrez des procès-verbaux et assurerez le suivi des mesures à prendre.Il s’agit d’un rôle interventionniste qui comporte de nombreuses interactions avec des collègues à l’échelle de l’organisation. Si les ressources humaines vous passionnent, si vous comprenez la valeur des gens et si vous avez le souci du détail et le sens de l’organisation, ce poste est tout désigné pour vous.QUALIFICATION REQUISEÉtudes, certificats et permisDiplôme d’études secondairesExpérienceDe l’administration de bureauDe l’entrée de données, de la manipulation des données, de la tenue des dossiers et des techniques d’extractionDe la tenue de systèmes de classementDe la rédaction de correspondance et de rapportsDu traitement de facturesDe l’organisation de réunions, d’événements et de conférencesDe la transcription de notes et de la rédaction de procès-verbauxDe l’exécution de préparatifs de voyage et des procédures relatives aux demandes d’indemnité de déplacementDe la préparation de matériel de présentationCompétences, aptitudes et capacitésOrientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadershipEXIGENCE LINGUISTIQUEAnglais essentiel / Bilinguisme un atoutCompréhension de l’écrit : FonctionnelExpression écrite : FonctionnelInteraction orale : FonctionnelAVANTAGES OFFERTSSanté : Remboursement des médicaments sur ordonnance, assurance voyage, régimes de soins dentaires et de la vue, assurance vie, assurance invalidité de longue durée et assurance en cas de décès ou de mutilation par accident.Équilibre travail/vie personnelle : Vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.Planification de la retraite : Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs.Apprentissage et perfectionnement : Programme d’aide pour frais de scolarité et programme d’apprentissage avancé, paiement des cotisations d’associations professionnelles, cours en ligne et formation linguistique.Autres avantages : Rabais offerts par Reconnaissance FC.AUTRES RENSEIGNEMENTSLa Division des ressources humaines des SBMFC offre une gamme complète de programmes et de services de ressources humaines à plus de 4000 employés dans plus de 60 localités au Canada, aux États-Unis, en Europe et au sein d’opérations de déploiement. Elle élabore des politiques, des programmes et des pratiques qui sont conformes aux exigences de la loi et qui appuient le recrutement, le perfectionnement et le maintien en poste.Il s’agit d’un poste où l’employée ou l’employé doit travailler sur place. Le télétravail pourrait être exigé en fonction de considérations de santé et de sécurité. Les horaires de ce poste sont de 32 heures par semaine.DATE D’ENTRÉE EN FONCTION5 Septembre 2022, Mandat de 1 an.INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATIONLes SBMFC ont à cœur d’offrir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tous les employés se sentent valorisés, respectés et appuyés. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de nos communautés. Des mesures d’adaptation sont offertes à tous ceux et celles qui en font la demande, à n’importe quelle étape du processus de sélection.Job Reference: CFMWS03798Quick Apply

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