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Adjoint(e) administratif(ve) – Les Cèdres - Jobs in Les Cèdres, Québec

Canadian Helicopters
Job LocationLes Cèdres, Québec
EducationNot Mentioned
SalaryNot Mentioned
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull time

Job Description

Description du posteHélicoptères Canadiens est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) adminitratif(ve). La personne sélectionnée travaillera au sein du département des opérations ainsi que du département de sécurité et assurance qualité.Le/la adjoint(e) adminitratif(ve) devra :

  • Travailler en parallèle avec l’adjointe aux opérations dans ses fonctions administratives.
  • Fournir un soutien administratif au département de la sécurité et qualité
  • Coordonner les déplacements, voyages, hébergements et locations de voiture des équipages.
  • Effectuer les réservations de billets d’avion auprès des différentes compagnies aériennes pour les employés.
  • Répondre aux demandes d’information du personnel et/ou rediriger vers les bonnes personnes.
  • Mettre à jour les différents systèmes d’horaire et production de rapports.
  • Entrer les données des billets de voyage (système d’exploitation AS400).
  • Veiller à ce que les dossiers de formation des employés soient mis à jour sur le site intra net.
  • Effectuer la liaison avec la WCB et la CNESST pour l #39;obtention des lettres d #39;autorisation.
  • Tenir à jour la base de données des fiches informatives de sécurité et le profil CCOHS.
  • Assister les clients et veiller à ce que tous les sites web de conformité des clients soient mis à jour (Avetta, ISNetworld, ComplyWorks, Cognibox).
  • Toutes autres tâches connexes.

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