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Agente ou agent de secrétariat - Jobs in Mauricie, QC

Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail
Job LocationMauricie, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Attributions :Sous la responsabilité du directeur du Service de la prévention inspection, la personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux de secrétariat et de soutien administratif liés à la gestion quotidienne des activités. Plus spécifiquement, elle doit :

  • Assurer le suivi des courriels et gérer les demandes liées à l’agenda du directeur du service
  • Programmer les horaires de garde téléphonique pour l’équipe;
  • Effectuer les réservations d’hébergement et de transports;
  • Assurer un support administratif pour l’administration des appels et des courriels entrants sur les différentes plateformes informatiques;
  • Assurer le cheminement du courrier postal et des télécopies;
  • Préparer les convocations de réunion, les ordres du jour, les comptes-rendus de réunion, les calendriers, les dossiers afférents, réserver et préparer les lieux appropriés;
  • Rédiger et mettre en page divers documents à l’aide de logiciels tels que Word, PowerPoint et Excel;
  • Valider la qualité du français, des lettres, des rapports et des documents de présentation;
  • Faire le suivi de l’assiduité des employés et intervenir auprès des gestionnaires, le cas échéant;
  • Assurer la gestion documentaire afin que les informations soient facilement accessibles;
  • Transmettre de l’information quotidiennement pour l’ensemble du personnel administratif (courrier interne, courrier électronique, télécopieur);
  • Traiter des demandes de paiement pour le secourisme en milieu de travail;
  • Traiter des avis d’ouverture de chantier;
  • Réceptionner et traiter les demandes de la clientèle et des partenaires;
  • Exercer un contrôle des équipements et des fournitures de bureau;
  • Supporter administrativement d’autres services en fonction des besoins et des demandes.
Échelle de traitement : 35 668 $ à 45 658 $
  • Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur au 31 mars 2020. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.Quick Apply
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