Commis De Bureau (Approvisionnement) - Jobs in Mirabel, QC

Job Description

Equivalent ExperienceTous les candidats qualifiés sont invités à postuler. Pour postuler directement, veuillez envoyer votre CV le plus récent à [email protected]All qualified candidates are urged to apply. To apply directly please forward your most up to date CV to [email protected]English to followMore informations about the salary after application.6 MONTHS CONTRACT WITH EXTENSION POSSIBILITYDescription :APERÇU DU POSTELe candidat travaillera au sein du département responsable de la sécurité et de la fiabilité pour tous les aspects liés au lieu de travail et aux équipements liés à lassemblage des avions. Il travaillera sur un grand nombre de tâches administratives différentes directement liées aux pièces de rechange pour la construction davions. Il travaillera sur les devis, les commandes dachat (soumissions, modifications, entrée dans le système...) et les interactions avec les fournisseurs.Logiciels : Google Suite/Maximo/SAP.RESPONSABILITÉS

• Dans Maximo :

Créer une pièceCréer un devisCréer un bon de commandeCréer une factureCréer un profil de fournisseur

• Traiter les demandes de bons de commande
• Suivi des bons de commande concernant les fournisseurs
• Suivi de la boîte aux lettres électronique commune
• Autres tâches administratives liées au logiciel et au département.

Compétences et qualifications supplémentaires :OBLIGATOIRES

• Français langue maternelle et anglais professionnel (capable de converser avec des personnes parlant uniquement anglais)
• 2/3 ans dexpérience professionnelle en tant que commis de bureau dans un environnement de bureau.
• Solide connaissance de la suite MS Office/Google.
• Diplôme détudes secondaires

BON À SAVOIR

• Connaissance de SAP/Maximo
• Expérience de travail avec des bons de commande, des factures, des devis dans un environnement de chaîne dapprovisionnement.

COMPÉTENCES GÉNÉRALES

• Solides compétences en matière dorganisation
• Capacité à prendre des initiatives
• Capable de trouver des informations par lui-même.

LE MEILLEUR PAR RAPPORT À LA MOYENNE

• Quelquun capable de prendre soin de lui-même
• Essaiera de trouver linformation avant de la demander constamment
• Débrouillard

LÉQUIPE

• Lemployé de bureau travaillera dans une équipe de 14 autres personnes. Le département est composé de 3 groupes (Fiabilité/Planificateurs de travaux/Planificateurs de matériaux) et les candidats rejoindront les planificateurs de matériaux et travailleront avec 2 autres personnes. Toute léquipe travaille en étroite collaboration et a des réunions quotidiennes le matin ainsi quune communication constante.
• Lorsquils sont au bureau, ils disposent dun bureau assigné dans un open-space.

AU JOUR LE JOUR

• Horaire : Du lundi au vendredi

- Horaire(s) de travail : 7/7.30 AM à 3.30/4PM - A 8AM il y a la réunion de gestion quotidienne.

• WFH/Bureau : 100% au bureau
• Code vestimentaire : Décontracté
• Parking/Transit : Gratuit sur place

Description:JOB OVERVIEWThe candidate will be working in the department responsible for Safety & Reliability for all aspects related to the workplace and equipment linked to airplane assemblage. They will be working on lots of different administrative tasks directly related to spare parts for airplanes construction. They will work on quotes, purchase orders related duties (submissions, modifications, enter in the system ..) and suppliers interactions.Software: Google Suite/Maximo/SAP.RESPONSIBILITIES

• In Maximo:

Create a partCreate a quoteCreate a purchase orderCreate an invoiceCreate a supplier profile

• Handle purchase orders request
• Follow up on purchase order regarding suppliers
• Follow up on the common email inbox
• Other administrative tasks link to the software and the department.

Additional Skills & Qualifications:MUST HAVES

• French native and English professional (able to converse with English only persons)
• 2/3 years of professional experience as an office clerk in an office environment.
• Solid knowledge of the MS Office/Google suite.
• High School diploma

NICE TO HAVES

• Knowledge of SAP/Maximo
• Experience working with purchase orders, invoices, quotes in a supply chain environment.

SOFT SKILLS

• Solid skills in organization
• Able to take initiative
• Go getter, able to find information by themselves

BEST VS AVERAGE

• Someone able to take care of themselves
• Will try to find information first before constantly asking
• Resourceful

THE TEAM

• The office clerk will be working in a team of 14 other persons. The department is composed of 3 groups (Reliability/Works planners/Materials planners) and the candidates will join the materials planners and work alongside 2 other persons. The whole team is working closely together and have daily morning meetings as well as constant communication.
• When in office, they will have an assigned desk in an open-space.

DAY-TO-DAY

• Schedule: Monday to Friday

- Shift Time(s): 7/7.30 AM to 3.30/4PM - At 8AM there is the daily management meeting.

• WFH/Office: 100% in office
• Dress Code: Casual
• Parking/Transit: Free on site

À propos dAston Carter:Veuillez noter : Des fraudeurs essaient de se faire passer pour des employés dAston Carter. Nous nutiliserons jamais des services gratuits comme Gmail, Telegram ou WhatsApp pour communiquer avec vous et nouse ne vous demanderons jamais dargent.Aston Carter, une division dAerotek, est un fournisseur denvergure mondiale de services de recrutement et de dotation de personnel pour les sociétés à la recherche de professionnels du milieu des affaires hautement spécialisés. Aerotek est une société en exploitation dAllegis Group, un fournisseur multinational de solutions en matière de talent. Aston Carter sengage fermement à offrir un service de premier ordre aux clients et aux professionnels du milieu des affaires dans un vaste éventail de disciplines, notamment la comptabilité, la finance, la gouvernance ainsi que la gestion du risque et de la conformité. Avec plus de 60 bureaux en Europe, Asie et Amérique du Nord, Aston Carter offre une expertise locale, régionale et mondiale pour répondre aux besoins uniques de ses clients. Reconnu "best of staffing" par nos clients et le talent que nous recrutons, Aston Carter sengage à livrer un service hors pair a tous nos partenaires daffaire.Numéro du permis dagence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)Numéro du permis dagence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)About Aston Carter:Please Note: Scammers are posing as Aston Carter. Well never contact you via Gmail, Telegram, or WhatsApp and well never solicit money from you.Aston Carter is a distinguished global provider of recruitment and staffing services to companies requiring highly specialized business professionals. As a Best of Staffing® Client and Talent leader, Aston Carter has an unrivaled commitment to delivering first class service to clients and business professionals across a variety of disciplines, including Accounting and Finance as well as Governance, Risk and Compliance. With more than 60 offices across Europe, Asia Pacific and North America, Aston Carter provides local, regional and global expertise to drive value and meet our customers unique needs. Aston Carter is a division of Aerotek. Aerotek is an operating company of Allegis Group, a global talent solutions provider.The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regards to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)Quick Apply

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