Spécialiste, approvisionnement (Acheteur(e)) - Jobs in Mirabel, QC

Job Description

L3 Technologies MAS, située à Mirabel (QC), est une filiale de L3Harris Technologies, Inc.L3Harris MAS, une filiale de L3Harris technologies Inc., est une entreprise agile et innovatrice de technologies aérospatiales et de défense. Nos 1000 employé.es fournissent des solutions complètes de modernisation pour aéronefs militaires et commerciaux, incluant mises à jour structurales et de lavionique, la réparation et révision des composants, le soutien logistique intégré, le décapage et la peinture des composants, les services de soutien sur piste et les publications techniques, en plus dune gamme complète de services de soutien technique.Nos installations aéronautiques, comprenant des hangars daéronefs, sont spécialisées pour les domaines suivants : réparation, révision et usinage de composants, mise à niveau, conception et analyse structurales, essais de fatigue à grande échelle et gestion de la fatigue des aéronefs, ainsi quingénierie (incluant un vaste éventail de services dont lingénierie mécanique et avionique, en passant par lingénierie électronique et des systèmes).Nos clients sont au front des plus exigeantes situations au monde. Ils nous font confiance pour les préparer à lavenir. Nous combinons vitesse, innovation et exécution sans faille pour garantir la confiance et la sécurité dans le monde à venir.Votre rôle:Sous la responsabilité du Contrôleur financier divisionnaire, le commis comptes payables et comptabilité générale est directement impliqué dans le processus de comptes payables et autres processus de facturation et comptables. Il devra effectuer le traitement quotidien des transactions des comptes payables afin de sassurer que les comptes des fournisseurs soient à jour et exacts. Il sera en soutien administratif aux activités de facturation selon le calendrier des livrables.Vos responsabilités:

• Gérer la boite courriel des comptes payables afin dassurer une réponse rapide aux demandes des fournisseurs ainsi que des intervenants internes;
• Effectuer les validations d’usage des factures reçues tel que la conformité et les pièces justificatives et s’assurer que le tout soit dûment signé et approuvé par les personnes responsables;
• Effectuer les entrées dans le système SAP;

• Faire le suivi des enregistrements de factures effectuées par les Services partagés corporatifs quotidiennement; demander des correctifs lorsque nécessaire;

• Effectuer le traitement et l’émission des paiements par chèques et par transferts bancaires en tenant compte des priorités de paiement; procéder aux enregistrements à la banque aux comptes appropriés;
• Vérifier et concilier les états de compte des fournisseurs et suivi des factures en litige;
• Sassurer du respect des politiques internes et des relations harmonieuses avec les fournisseurs;
• Préparer et analyser les rapports et conciliations de fin de mois; Participer activement au processus de fin de mois et de fin d’année;
• Apporter un soutien administratif aux activités de facturation telles que la préparation des réclamations et compilation des pièces justificatives requises;
• Effectuer toute autre tâche comptable reliée au processus complet des comptes payables et projets de facturation tel qu’assignés par le contrôleur.

Qualifications:

• Diplôme détudes collégiales en administration, ou léquivalent;
• Minimum 5 années d’expérience dans un poste similaire.

Connaissances et compétences :

• Connaissance pratique de SAP;
• Excellente connaissance du logiciel Excel (niveau intermédiaire) et autres logiciels de la suite Microsoft Office;
• Expérience avec l’environnement ARIBA, un atout
• Bilinguisme, tant à loral quà lécrit (français, anglais);
• Entregent, dynamisme, sens de lorganisation, autonomie;
• Doit communiquer professionnellement à tous les niveaux de l’organisation;
• Compétences analytiques: démontrer dexcellentes aptitudes et capacités de résolution de problèmes.
• Démontrer un esprit d’équipe, être motivé et prêt à apprendre.
• Capacité à être flexible, à effectuer plusieurs tâches et à établir des priorités dans le respect des contraintes de temps.

Requis opérationnels:

• Être admissible à l’inscription au Programme des marchandises contrôlées ;
• Être admissible à l’obtention et au maintien de la cote de fiabilité et cote de sécurité Niveau II (SECRET) du gouvernement canadien;
• Emplacement non–accessible en transport en commun, voiture requise.

Qualifications:

• Diplôme détudes collégiales en administration, ou léquivalent;
• Minimum 5 années d’expérience dans un poste similaire.

Connaissances et compétences :

• Connaissance pratique de SAP;
• Excellente connaissance du logiciel Excel (niveau intermédiaire) et autres logiciels de la suite Microsoft Office;
• Expérience avec l’environnement ARIBA, un atout
• Bilinguisme, tant à loral quà lécrit (français, anglais);
• Entregent, dynamisme, sens de lorganisation, autonomie;
• Doit communiquer professionnellement à tous les niveaux de l’organisation;
• Compétences analytiques: démontrer dexcellentes aptitudes et capacités de résolution de problèmes.
• Démontrer un esprit d’équipe, être motivé et prêt à apprendre.
• Capacité à être flexible, à effectuer plusieurs tâches et à établir des priorités dans le respect des contraintes de temps.

Requis opérationnels:

• Être admissible à l’inscription au Programme des marchandises contrôlées ;
• Être admissible à l’obtention et au maintien de la cote de fiabilité et cote de sécurité Niveau II (SECRET) du gouvernement canadien;
• Emplacement non–accessible en transport en commun, voiture requise.

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