CoordonnateurÂ·rice des banquets, temps plein (H/F/D) - Jobs in Montebello, QuÃ©bec

Description du poste

Service client et correspondance : Offrir un service professionnel et avenant, rÃ©diger et distribuer la correspondance (contrats, lettres de bienvenue, demandes de cadeaux, cartes VIP, etc.).
Gestion administrative et communication : Assurer les activitÃ©s de bureau (copie, envoi de documents, suivi des promotions des concurrents, affichage quotidien des activitÃ©s) et gÃ©rer les communications internes.
RÃ©servations et suivi des congrÃ¨s : Amorcer les rÃ©servations OSEM, crÃ©er des comptes et des rÃ©servations, Ã©tablir des fichiers de service et notifier les services affectÃ©s de toute demande formulÃ©e par un hÃ´te ou un client, puis prÃ©parer des rapports sur le dÃ©roulement des congrÃ¨s.
Gestion de l #39;Ã©quipement et des commandes : S #39;assurer du bon fonctionnement de l #39;Ã©quipement de bureau et commander des services requis, comme les fleurs.
Soutien administratif et suivi des employÃ©s : Classer les bons de commande, enregistrer les fiches de paie, gÃ©rer les sondages TrustYou, et participer aux rÃ©unions de service mensuelles.

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