Gestionnaire, services juridiques - Jobs in Montréal, Quebec, Canada, H3B 2G2

Job Description

Gestionnaire, services juridiquesCe poste est offert pour un client œuvrant dans le secteur juridique, possédant des bureaux à Montréal, Toronto, Calgary et Vancouver, reconnu pour son approche multidisciplinaire et innovante en matière de litige. Le rôle consiste à superviser les services de soutien juridique à Montréal, tout en agissant comme ressource ponctuelle pour les autres bureaux à l’échelle nationale.Le candidat idéal :Le candidat idéal possède une solide expérience dans le soutien juridique ou la gestion en milieu juridique, excelle dans un environnement collaboratif et axé sur les résultats, et fait preuve de leadership, d’organisation et de stratégie. Il joue un rôle clé dans le développement des équipes de soutien et contribue activement à leur performance et à leur évolution professionnelle.Ce qu’il y a pour vous :• Salaire annuel de 75.000$.• Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.• Ensemble de prestations complètes, incluant une couverture santé étendue, soins dentaires, assurance invalidité de longue durée (ILD) et assurance maladie grave (DI).• Semaines de vacances payées.• Compte de bien-être et soutien financier pour la formation continue ou l #39;éducation.• Code vestimentaire décontracté.• Fin de journée anticipée avant les jours fériés.• Poste 100 % en bureau situé au centre-ville de Montréal.Responsabilités :• Superviser les adjoints juridiques, les paralégal et autres groupes administratifs au bureau de Montréal.• Servir de personne-ressource pour les bureaux de Vancouver, Calgary et Toronto, selon les besoins.• Participer à la gestion des performances : évaluations probatoires et annuelles, plans d’amélioration, en collaboration avec les RH.• Soutenir les avocats dans la gestion de leur équipe de soutien.• Gérer les affectations des équipes de soutien, optimiser la répartition du travail et ajuster les équipes selon les besoins.• Identifier les opportunités de développement professionnel et coordonner les actions de formation avec les ressources internes.• Participer au processus de recrutement du personnel de soutien juridique.• Recommander les conditions salariales et les augmentations, selon les tendances du marché et le budget.• Superviser les départs : coordination, transition, communication.• Approuver les congés, organiser les remplacements et gérer les avis à la paie.• Suivre les absences ou les usages abusifs et les transmettre aux RH.• Superviser les programmes de stages avec les établissements scolaires.• Gérer les enjeux de charge de travail, communication, conflits au sein de l’équipe de soutien.• Vérifier trimestriellement les heures des membres de l’équipe facturable.• Gérer les congés prolongés en lien avec les RH, incluant la réaffectation temporaire des tâches.• Désigner des mentors pour les nouveaux membres et assurer leur intégration.• Approuver les heures supplémentaires.• Organiser les réunions d’équipe sur une base trimestrielle.• Gérer les demandes de remboursement en lien avec la politique de développement professionnel.• Participer aux procédures de départ et de planification des effectifs avec les RH.• Effectuer toute autre tâche liée à la gestion du soutien juridique.Ce dont vous aurez besoin pour réussir : • Diplôme en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe (atout).• +5 ans d’expérience dans le soutien ou la gestion juridique.• Expérience en tant qu’adjoint juridique ou paralégal (un atout).• Solide compréhension des normes et pratiques du secteur juridique.• Compétences avérées en leadership et en gestion d’équipe.• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.• Maîtrise de la gestion des performances et du développement des talents.• Capacité à gérer plusieurs priorités dans des délais serrés.• Bilingue en anglais et en français (parlé et écrit) afin d #39;assurer des communications efficaces et la gestion des équipes dans les deux langues, y compris à l’échelle nationale.• Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office et des logiciels de gestion RH.• Solides compétences en leadership et mentorat, combinées à une excellente organisation, une gestion efficace du temps, une aptitude à résoudre les problèmes et les conflits, une communication claire ainsi qu’une expertise en planification stratégique.Pourquoi Recrute ActionRecrute Action (permis d #39;agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d #39;embauche seront contactés.# WT260325