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Commis comptabilité, immobilier - temporaire - Jobs in Varennes, QC

Metro Inc.
Job LocationVarennes, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Titre du poste : Commis comptabilité, immobilier - temporaireType de poste : TemporaireNuméro de la demande : 27891Bannière : [[brand]]Statut : [[employStat]]SOMMAIRE :Effectue l’ensemble des tâches reliées à la comptabilité immobilière et ce, dans les délais requis.RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

  • Codifie les chèques des locataires, identifie la dépense et les envois pour dépôt.
  • Renverse les paiements préautorisés et les chèques NSF
  • Recouvrement des factures impayées par courriel ou par téléphone.
  • Vérifie et envoie les états de comptes mensuels via courriel
  • Génère les prélèvements préautorisés au cours du mois. (PPA)
  • Codifie les factures des fournisseurs (Électricité/Gaz & autres Services publics)
  • Effectue les transferts de responsabilité des comptes d’Hydro-Québec et Gaz Métro (nouveau ou changement de locataire, achat immeuble).
  • Effectue le paiement mensuel automatique des concierges par transfert électronique
  • Refacture les dépenses des projets de construction, sors les factures reliées du logiciel AS-400 et effectue lenvoi aux locataires via courriel
  • Génère le fichier compte à recevoir, lanalyse avec la chef gestion immobilière et fais les suivis requis
  • Aide aux fermetures des périodes comptables le dernier mercredi du mois et effectue les facturations de frais de condo
  • Applique les paiements manuellement dans les auxiliaires pour la conciliation des comptes des locataires
  • Appeler les compagnies sil manque des factures, lorsqu’on a besoin d’une copie et lorsquune facture est en retard (services publics)
  • Prépare et génère les prélèvements préautorisés denseignes
  • Analyse et codifie les comptes de taxes (municipales, scolaires, eau, rebut, etc.) . Calcule les refacturations des taxes aux locataires des immeubles du GJC.
  • Personne-ressource pour les locataires, les franchisés et les bailleurs pour des questions comptables ou administrative
  • Facture les frais communs des immeubles de Groupe Jean-Coutu et refacture les frais communs des bailleurs aux locataires
  • Aide à la facturation pour contrats et réparations; période, facturable (locataire, % et calcul) et non refacturable
  • Soccuper des lots à mettre en numérisation, préparation et sauvegarde de la refacturation
  • Entrée de données dans logiciel Hopem pour les frais communs bailleurs pour lajustement des provisions et pour refacturation + codification de la refacturation
  • Gestion de la boîte courriel de facturation
  • Effectue toutes autres tâches connexes
CRITÈRES DADMISSIBILITÉ :
  • DEP en bureautique et comptabilité.
  • Avoir travaillé dans un milieu informatisé.
  • Connaissance du logiciel excel.
  • Connaissance de SAP (un atout).
  • Connaissance des logiciels Hopem et AS-400, un atout.
COMPÉTENCES :
  • orientation vers un travail/service de qualité
  • Apprentissage des aspects techniques
  • Gestion du temps
Metro valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés provenant de tous les horizons. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées.Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.Quick Apply
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