Coordonnateur(trice) au bureau de projets / Project office coordinator - Jobs in Varennes, QC

Job Description

English description will followMaestro Technologies offre une solution unique avec son logiciel ERP pour la gestion de projet et la comptabilité des entreprises dans l’industrie de la construction. Notre croissance fulgurante des dernières années nous amène à recruter divers talents passionnés par le développement logiciel et lamélioration continue. Nous offrons en retour un milieu de travail agréable et dynamique, des possibilités davancement et une grande conciliation travail-famille. Chez Maestro, nos employés sont au coeur de notre réussite!*Quel sera ton rôle*Dans le contexte de Maestro, notre équipe se charge de faire le lien entre nos clients et à coordonner des actions conjointes avec plusieurs autres départements. Ton rôle sera d’apporter un support administratif et technique à l’équipe de gestion de projet et ce dans un contexte très dynamique. Tu assureras une cohésion dans la planification effectuée par les services professionnels et les gestionnaires de projets. Et finalement tu travailleras en étroite collaboration avec les gestionnaires de projets afin de les soutenir dans leur planification et la réalisation des projets d’implantations. Si tu aimes les tâches variées, un rôle qui bouge et la possibilité de faire partie dune équipe vibrante, cette opportunité est pour toi!*À quoi ressemble ton équipe*Tu feras partie d’une belle gang qui travaille en synergie dans le but de réaliser des objectifs et missions communes tout en mettant de l’avant le respect, la transparence, le plaisir, l’innovation, la rigueur et bien sûr l’esprit d’équipe.*Quelles seront tes responsabilités*

• Ajouter, corriger et annuler des bons de travail dans le logiciel Maestro*;
• Créer des assignations aux spécialistes;
• Valider la planification faite par l’équipe professionnelle ou les gestionnaires de projet;
• Coordonner les appels techniques et les installations de Maestro*;
• Administrer l’horaire et la planification des ressources pour l’implantation du logiciel Maestro* chez les clients ainsi que la formation;

• Faire le suivi des demandes en cours et confirmer les rendez-vous soit par courriels ou par téléphone avec les clients;

• Coordonner les interventions de nos techniciens, création des réservations et bons de travail internes;
• Gérer les annulations et faire les changements au besoin dans la planification.

Quelles sont tes forces Tu es fier d’offrir ...

• Minimum de 3 années dexpérience pertinente;
• Excellentes habiletés de communication, en français et en anglais (car nous avons des clients anglophones);

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Teams);
• Capacité d’adaptation, esprit méthodique, sens de la planification, de l’organisation et de rigueur;
• Avoir un bon sens danalyse, être structuré et avoir une vision globale
• Démontrer de l’autonomie, de la proactivité et de la flexibilité;
• Sens du service clientèle et du travail d’équipe;
• Avoir une bonne capacité à travailler sous pression.
• Connaissance dun logiciel de type ERP, un atout;
• Connaissance du milieu de la construction, un atout.

Quels sont les avantages chez Maestro Technologies

• Une entreprise certifiée Flexible qui reste dans le Flow ;
• Un milieu de travail convivial et dynamique
• Une gestion humaine qui reconnaît vos besoins de conciliation travail-vie personnelle
• Un modèle de travail hybride (4 jours en télétravail) et offre des possibilités de télétravail à 100%

• Un encadrement structuré pour le développement de ses employés;
• Plan d’intégration pour les nouveaux employés
• Gestion de la performance fréquente
• Développement des compétences (conférence, formation, midi-informatif, lUniversité Maestro)
• Projets spéciaux pour vous garder motiver et stimuler au travail, etc.

• Un salaire à votre juste valeur (nous respectons également la loi de léquité salariale);
• Des avantages sociaux qui en valent la peine;
• Programme daide aux employés
• Télémédecine (Dialogue)
• Assurances collectives (majorité dès le 1er jour)
• Régime d’épargne flexible (REER, CELI) à taux privilégiés avec participation de l’employeur (RPDB)

• Un programme de vacances avantageux qui reconnaît vos années dexpérience à votre entrée chez Maestro
• 5 journées mobiles
• Café à volonté, table de babyfoot et stationnement gratuit au bureau

• Et tellement d’autres !

Maestro sengage à considérer tous les candidats qualifiés sans disctinction au niveau de sa couleur, sa religion, son sexe, identité ou expression de genre, son orientation sexuelle, son origine nationale, sa génétique, sa grossesse, son handicap, son âge ou dautres caractéristiques. Nous désirons créer un environnement diversifié et favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et même célébrées ! Notre prioriété est de permettre à nos employés de développer leur plein potentiel et ainsi mettre à profit les talents et forces de chacun.*Nous nous efforçons de rédiger nos affichages de la manière la plus inclusive possible. Si toutefois lun des deux genres est utilisé seul dans cet affichage, il désigne les personnes de tout genre._*******************************************************************************************************************************************************************************_Maestro Technologies offers a unique solution with its ERP software for project management and company accounting in the construction industry. Our rapid growth over the past year has led us to seek out diverse talents that are passionate about software development and continuous improvement. In return, we offer a pleasant and dynamic work environment, opportunities for advancement and great work-family balance. At Maestro, our employees are at the heart of our success!*What would your role be*In Maestros context, our team is responsible for linking the customers and coordinating joint actions with several other departments. Your role will be to provide administrative and technical support to the project management team in a very dynamic context. You will ensure cohesion in the planning carried out by professional services and project managers. Finally, you will work closely with the project managers to support them in their planning and implementation of implementation projects. If you like varied tasks, a moving role and the opportunity to be part of a vibrant team, this opportunity is for you!*What would be your responsibilities*

• Add, correct and cancel work orders in the Maestro* software;
• Create assignments to specialists;
• Validate the planning made by the professional team or project managers;
• Coordinate technical calls and Maestro* installations;
• Administer the schedule and resource planning for the implementation of Maestro* software for customers as well as training;
• Follow up on current requests and confirm appointments either by email or by phone with clients;
• Coordinate the interventions of our technicians, create reservations and internal work orders;
• Manage cancellations and make changes as needed in the schedule.

What are your strengths You are proud to offer…

• Minimum of 3 years of relevant experience;
• Excellent communication skills, in French and in English (because we have English-speaking clients);
• Mastery of Microsoft Office suite software (Word, Excel, Outlook and Teams);
• Ability to adapt, methodical spirit, sense of planning, organization and rigor;
• Have a good sense of analysis, be structured and have a global vision
• Demonstrate autonomy, proactivity and flexibility;
• Sense of customer service and teamwork;
• Have a good ability to work under pressure.
• Knowledge of ERP-type software, an asset;
• Knowledge of the construction industry, an asset.

What are the advantages at Maestro Technologies

• A flexible certified company that stays in the Flow;
• A family vibe and dynamic work environment
• Human management that recognizes your work-life balance needs
• A hybrid work model (4 days teleworking) and offers 100% telework possibilities

• A structured framework for the development of its employees;
• Onboarding plan for new employees
• Frequent performance management
• Skill developpement (conference, training, lunch&learn, Maestros University)
• Special projects to keep you motivated and energized at work, etc .

• A salary at your fair value (we also respect the law of pay equity);
• Social benefits that are worth it;
• Employee Assistance Program
• Telemedicine (Dialogue)
• Group insurance (majority from the 1st day)
• Flexible savings plan (RRSP, TFSA) at preferred rates with employer participation (DPSP)
• An advantageous vacation program that recognizes your years of experience when you join Maestro
• 5 mobile days
• Unlimited coffee, a babyfoot table and free parking at the office

• And so many others !

Maestro is committed to consider all qualified candidates without distinction in terms of color, religion, sex, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, pregnancy, disability, age or other characteristics. We want to create a diverse environment and foster a work space where individual differences are recognized, appreciated, respected and even celebrated! Our priority is to enable our employees to develop their full potential and thus take advantage of each others talents and strengths.*We strive to write our postings in the most inclusive way possible. If, however, one of the two genders is used alone in this display, it designates people of any gender.Type demploi : Temps Partiel, PermanentQuick Apply

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