RÉSERVE DE TALENTS ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF - Jobs in Windsor, ON

Job Description

Vous êtes une personne rassembleuse qui a un grand sens de linitiative Vous avez confiance en votre capacité doffrir des services à la clientèle proactifs et du soutien administratif à une équipe de professionnels Si vous vous reconnaissez, voici une occasion exceptionnelle de jouer un rôle de premier plan dans loffre de services administratifs au sein du ministère des Services à lenfance et des Services sociaux et communautaires.Engagement de la FPO à légard de la diversité, de linclusion, de laccessibilité et de la lutte contre le racisme :Nous sommes résolus à bâtir une main-dœuvre représentative des gens que nous servons, de même quà promouvoir la diversité, lantiracisme, linclusion, laccessibilité, le mérite, le respect et léquité en milieu de travail.Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.Rendez-vous sur les pages présentant la Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le Plan directeur pour linclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à légard de légalité raciale, de laccessibilité, de la diversité et de linclusion dans la fonction publique.Nous offrons des mesures dadaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche lemploi, conformément au Code des droits de la personne de lOntario. Si vous avez besoin que lon prenne des mesures dadaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.Quelles seront mes fonctions dans ce posteVous devrez :

• rédiger et préparer de la correspondance ainsi que produire des rapports, des feuilles de calcul et des procès-verbaux;
• corriger et réviser divers types de documents;
• recevoir, trier et distribuer le courrier et les courriels entrants;
• fournir des services de réception et répondre aux demandes de renseignements internes et externes;
• tenir à jour des fichiers et des documents ainsi quarchiver et récupérer des dossiers;
• coordonner et tenir à jour des calendriers de rendez-vous ainsi quorganiser des activités.

À quelles exigences dois-je répondreCe qui est obligatoire :Maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant lembauche.Compétences manifestes en organisation et en analyse

• Discernement et compétences en analyse pour examiner des renseignements pertinents afin de répondre adéquatement à des demandes, et effectuer des recherches connexes.
• Compétences en organisation et en établissement des priorités pour gérer votre charge de travail et veiller à ce que les tâches soient effectuées dans le respect des délais établis.
• Compétences en raisonnement et en résolution de problèmes pour déterminer les priorités parmi diverses tâches qui ont des échéances concurrentes.
• Grande minutie et souci du détail pour préparer et réviser divers documents et correspondances.

Compétences manifestes en communication et en relations interpersonnelles

• Connaissance des principes et des normes du service à la clientèle pour fournir en tout temps des services professionnels et adaptés à la clientèle.
• Compétences en communication orale et écrite pour rédiger et réviser divers documents et correspondances ainsi quassurer la liaison avec les intervenants et les clients internes et externes.
• Capacité de répondre aux appels téléphoniques, daccueillir les visiteurs et de répondre à diverses demandes de renseignements générales avec tact et courtoisie.
• Professionnalisme et respect pour établir un milieu de travail impartial, exempt de tout harcèlement et de toute discrimination.
• Compétences en collaboration et en consolidation déquipe.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.

Compétences en informatique et connaissance de léquipement de bureau

• Maîtrise du fonctionnement des ordinateurs et des programmes logiciels comme Word, Excel, Outlook et Adobe Pro afin de préparer divers documents, notamment des lettres, des rapports, des contrats et des feuilles de calcul.
• Connaissance et expérience des systèmes de bases de données comme le SIGS, lOutil GRIG PE, PTO, le SAGAS, la Base de données sur les adoptions et les pupilles de la Couronne et le Réseau WIN dinformation sur les ressources humaines pour mettre à jour, extraire et manipuler des données ainsi que créer des rapports.
• Expérience de lutilisation de matériel de bureau comme des photocopieurs, des numériseurs, des télécopieurs, des calculateurs et du matériel de traitement de texte.
• Compétences en saisie au clavier pour préparer et remplir avec exactitude divers documents et correspondances comme des lettres, des notes de service et des procès-verbaux.

Connaissances et expérience en administration

• Expérience démontrée en matière de pratiques, de procédures et de lignes directrices administratives et de bureau, comme le traitement des factures et des demandes de remboursement de frais, la commande de fournitures de bureau ainsi que létablissement et la tenue à jour de systèmes de classement.
• Capacité dacquérir des connaissances sur les programmes pertinents afin de répondre aux demandes de renseignements.

Renseignements supplémentaires:Adresse:

• 1 bilingue Permanent(s), 270, RUE ERIE E, Windsor, Région Ouest, Vérification de casier judiciaire

Groupe de rémunération: Syndicat des employées et employés de la fonction publique de lOntarioComprendre lavis demploi vacant - définitionsHoraire: 3.7Catégorie: Services dadministration et de soutienDate de publication: le lundi 19 septembre 2022Note:

• Cette offre demploi est également disponible en anglais.
• Conformément à la Politique relative aux vérifications de sécurité du personnel de la fonction publique de lOntario, les meilleurs candidats pourraient être tenus de se soumettre à une enquête de sécurité générale. Reportez-vous à ce qui précède pour déterminer les vérifications de présélection nécessaires pour ce poste.Les vérifications des antecedents du personnel requises, accompagnées de votre consentement écrit, seront envoyées au Bureau de la transition et de la sécurité (TSO), Direction des programmes relatifs au talent pour la FPO, à la Division du talent et du leadership pour évaluer les résultats. Si necessaire, le TSO, avec votre consentement écrit, demandera et obtiendra toute autre vérification des antécédents additionnels que vous nauriez pas obtenue directement.Un casier judiciaire pour une infraction au Code criminel ou une autre infraction fédérale ne signifie pas automatiquement que vous ne serez pas admissible au poste. Le BTS examinera et évaluera les vérifications de sécurité uniquement aux fins de la prise dune décision au sujet de lattestation de sécurité. Les détails des vérifications de sécurité seront pris en considération en fonction des fonctions et responsabilités propres au poste à pourvoir. Les dossiers de vérification de lemploi seront conservés par le BTS dans la plus stricte confidentialité.
• N-SS-187372/22

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