Adjoint administratif ou adjointe administrative - Jobs in Winnipeg, MB

Job Description

Titre : Adjoint administratif ou adjointe administrativeLieu de travail : Winnipeg, Manitoba, CanadaType de contrat : Temporaire à temps plein (contrat de 7 mois)Échelle salariale : 31 669 $ à 39 586 $La Croix-Rouge canadienne (CRC), organisme sans but lucratif des plus réputés et inspirants au monde, cherche à pourvoir un poste d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative au sein de son équipe des Opérations régionales.Désirez-vous faire partie du plus vaste réseau humanitaire au monde Aider les autres est l’une de vos passions et vous aimeriez travailler avec des personnes tout aussi dévouées que vous En soumettant votre candidature, vous franchirez la première étape du processus qui pourrait vous mener à intégrer une organisation dynamique qui transforme la vie de personnes au Canada et à l’étranger. N’attendez plus !La Croix-Rouge canadienne aide les personnes et les communautés dans le besoin tant au Canada que dans le monde et contribue à renforcer leur résilience. Nous nous engageons à offrir à notre main-d’œuvre diversifiée un milieu de travail inclusif et accessible, dans lequel tous et toutes peuvent s’épanouir, indépendamment de leurs capacités, de leur origine ethnique, de leur identité et expression de genre, de leur nationalité, de leur religion et de leur orientation sexuelle. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, particulièrement les personnes autochtones, les personnes ayant des limitations fonctionnelles, les personnes faisant partie de minorités ethniques ou visibles, les femmes, les anciens combattants et anciennes combattantes, ainsi que toute autre personne partageant nos valeurs et notre volonté de favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié.La personne retenue assurera l’efficacité des opérations quotidiennes au bureau de Winnipeg, notamment en accueillant et en répondant aux questions des personnes qui appellent la réception ou qui s’y présentent. Elle travaillera en collaboration avec le (la) gestionnaire principal(e), Planification et soutien opérationnel afin d’effectuer des tâches générales et administratives pour les opérations et les programmes régionaux au Manitoba.Responsabilités

• Offrir un service à la clientèle de première qualité et faire preuve de professionnalisme au téléphone et en personne; accueillir courtoisement et rapidement les personnes qui se présentent au bureau et les orienter.
• Offrir du soutien général et administratif, y compris gérer l’ensemble du courrier et des colis expédiés et reçus par la poste et par service de messagerie, commander des fournitures et tenir les dossiers à jour, organiser les réunions sur les programmes, les activités, les déplacements, les entrevues, etc., et y assister.
• Mettre en œuvre les pratiques requises en matière de sécurité, notamment lors de l’ouverture et de la fermeture du bâtiment, et au moment d’y donner l’accès.
• Former et superviser les bénévoles qui appuient les tâches administratives.
• Participer à la supervision du parc automobile, y compris en résolvant les problèmes et en veillant à son entretien régulier, au besoin.
• Appuyer la coordination des exigences en matière de service de l’installation, au besoin.
• Préparer, traiter et faire le suivi des rapports des transactions en argent ou par cartes de crédit et des dépôts bancaires pour les revenus généraux, les dons et les fonds recueillis lors d’appels d’urgence.
• Préparer les demandes d’achat et s’assurer que les factures et les reçus sont traités en temps opportun; veiller à la réaffectation mensuelle des dépenses, y compris les frais d’affranchissement et de kilométrage.

Profil recherché

• Avoir effectué des études postsecondaires en administration ou dans un domaine connexe, posséder d’une à trois années d’expérience professionnelle pertinente, y compris en gestion et tenue de dossiers ou posséder une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Posséder des compétences manifestes en service à la clientèle, en gestion du temps, en résolution de problèmes et en gestion de tâches multiples.
• Posséder des aptitudes pour la communication orale et écrite est essentiel.
• Détenir des compétences avancées en technologie de bureautique, notamment Microsoft Word, Excel, Outlook.
• Pouvoir travailler de façon autonome et en tant que membre de plusieurs équipes.
• Avoir le souci du détail et être capable de suivre les directives en matière de politique.
• Posséder un certificat de secourisme général ou d’urgence valide ou pouvoir suivre la formation.
• Détenir un permis de conduire provincial valide.

La vaccination complète contre la COVID-19 est obligatoire pour ce poste et cette opération (la Croix-Rouge canadienne respectera toutefois son obligation de permettre un accommodement aux personnes qui ne peuvent pas être vaccinées pour une raison liée à un motif de protection des droits de la personne).Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacles, en commençant par le processus dembauche. Si vous avez besoin de mesures dadaptation au cours dune phase quelconque du processus dembauche, veuillez-nous en informer dès que possible. Toutes les informations reçues en rapport avec les demandes dadaptation seront gardées confidentielles.Quick Apply

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