Chef de service – Sommes à recevoir - Jobs in Winnipeg, MB

Job Description

DescriptionAppartenir à Air Canada, cest appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à lavant-garde du transport aérien de passagers.Protéger les éléments dactif des Sommes à recevoir pour la Société et optimiser les flux de trésorerie connexes.La personne qui occupe ce poste assume les responsabilités suivantes :

• Contrôler les fonctions doctroi de crédit, denquête et dapprobation pour tous les accords de crédit établis par la Société.
• Superviser les activités de recouvrement, de tenue à jour, de facturation et de paiement pour tous les comptes commerciaux.
• Assumer la responsabilité de lintégrité des systèmes de gestion des Sommes à recevoir et assurer la liaison avec dautres systèmes qui transmettent des données de facturation aux Sommes à recevoir, comme les données de maintenance, de facturation interlignes et dautres transporteurs (TRAX, plateforme SIS, etc.).
• Participer à la maintenance, à lexploitation continue et à lamélioration du module des Sommes à recevoir de PeopleSoft en cernant les possibilités damélioration des systèmes, en examinant les demandes de modification et en supervisant la mise en œuvre des modifications du système nécessaires sur le plan des besoins en matière de réglementation, de technologie ou damélioration.
• Superviser quatre employés responsables des processus de facturation, de demande de paiement et de recouvrement.

Responsabilités

• Gérer et administrer loctroi de crédit et les modalités connexes de clients potentiels. Établir et négocier des exceptions et apporter des changements de politique, au besoin.
• Proroger, suspendre ou annuler le crédit accordé à des clients dentreprise, et négocier des accords de paiement particuliers, au besoin.
• Prendre des mesures liées, entre autres, à la perception, et atteindre des objectifs liés à la gestion des Sommes à recevoir pour les soldes classés par antériorité.
• Diriger et contrôler les comptes confiés à une tierce partie à des fins de recouvrement. Approuver la radiation des comptes en souffrance et des frais de crédit.
• Superviser les activités de facturation, de tenue à jour et de paiement pour les comptes commerciaux. Optimiser la facturation et les paiements afin de favoriser latteinte des objectifs liés aux flux de trésorerie de la Société.
• Superviser la fonction de traitement des demandes des clients concernant les rectifications, le rapprochement des comptes, les réclamations et les plaintes.
• Surveiller les provisions pour créances douteuses, en les ajustant pour sassurer quelles correspondent aux pertes et que tout risque est atténué, au besoin.
• Établir et entretenir des relations fructueuses avec les chefs dunités dentreprise et les fournisseurs dAir Canada, et agir à titre de conseiller de confiance pour les questions liées à la facturation et au recouvrement de la Société.
• Élaborer des procédures et des documents pour les bureaux internationaux qui demandent des transactions de facturation. Sassurer que ces procédures sont suivies et fournir un soutien, au besoin.
• Examiner les tendances de lindustrie et formuler des recommandations sur les progrès technologiques qui ont une incidence sur lefficacité, la productivité et les systèmes de gestion des Sommes à recevoir.
• Assumer la responsabilité des documents et des procédures et modifier la configuration de tous les systèmes liés aux Sommes à recevoir et à la facturation (p. ex. PeopleSoft, base de données de lIATA).
• Assurer la protection des renseignements confidentiels liés au crédit et dautres renseignements pour tous les clients.
• Cerner et appuyer lélaboration de demandes ponctuelles et produire des rapports, ou effectuer les extractions de données requises par les utilisateurs du système et par la direction (PeopleSoft, TD).
• Gérer efficacement le personnel de léquipe des Sommes à recevoir, en assumant le leadership et en offrant la formation nécessaire pour assurer un degré élevé dexactitude et de productivité.
• Assumer la responsabilité des contrôles, des documents et des mises à jour internes afin dappuyer et de mettre en œuvre les recommandations liées aux audits et aux contrôles internes et externes (p. ex. règlement 52-109).
• Collaborer avec des tiers (CGI, IBM) pour optimiser la fonctionnalité et lefficacité de toutes les applications et de tous les systèmes de gestion des Sommes à recevoir en sassurant que les demandes de modification sont communiquées clairement en décrivant les justifications financières, les estimations de coûts, les avantages, etc. Veiller à ce que toutes les exigences commerciales et les échéances soient bien comprises. Travailler en collaboration avec le Soutien TI dAir Canada et CGI (léquipe de soutien de PeopleSoft) pour sassurer que les solutions apportent les avantages prévus.

Qualifications

• Accréditation en comptabilité ou en gestion du crédit.
• Expérience pertinente dans une fonction de gestion de la comptabilité.
• Connaissance des pratiques liées au crédit et au recouvrement (c.-à-d. octroi du crédit, surveillance et retrait de privilèges).
• Connaissance pratique des systèmes financiers PeopleSoft : comptabilité générale (GL), comptabilité fournisseur (AP), gestion de la facturation (BI).
• Connaissance des environnements techniques (IBM, UNIX, SUN, TD).
• Maîtrise des logiciels pour PC (p. ex. Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes habiletés pour les relations interpersonnelles et la communication.
• Compétences démontrées en gestion, en leadership et en constitution dune équipe.
• Excellente capacité danalyse et de résolution de problèmes.
• Aptitudes techniques éprouvées et bonne connaissance des environnements techniques.
• Aptitude à travailler sous pression et à exécuter plusieurs tâches simultanément en faisant preuve dun sens aigu des priorités.
• Compétences avérées en négociation et en remise en question du statu quo.

Conditions demploi :

• Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature dobtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisationsrequises pour le poste.

Exigences LinguistiquesÀ compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.Diversité et inclusionAir Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de linclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.En tant quemployeur qui garantit légalité daccès à lemploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter dun effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.Quick Apply

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