Soutien aux programmes / Adjoint administratif ou adjointe administrative - Jobs in Winnipeg, MB

Job Description

Services aux Autochtones CanadaWinnipeg (Manitoba)CR-0450 821 $ à 54 857 $Pour obtenir plus de renseignements sur lorganisme, veuillez visiter Services aux Autochtones CanadaDate limite : 12 novembre 2022 - 23 h 59, heure du pacifiqueQui est admissible : Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à létranger.Messages importantsNous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.Mesures d’adaptation en matière d’évaluationLorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas un poste particulier, mais à un répertoire dans léventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants qui satisfont aux qualifications pourraient être contactés aux fins dexamen.Les réponses aux questions de présélection PEUVENT être utilisées pour évaluer la capacité de communiquer efficacement par écrit.En vous joignant à notre équipe, vous aurez l’occasion de fournir un soutien direct aux services de santé et aux programmes communautaires. Vous établirez et favoriserez de solides relations de travail avec les communautés, les familles et les membres des Premières nations et des Inuits, en mettant l’accent sur l’amélioration des résultats en matière de santé et la réduction des risques pour la santé.Les candidats(es) doivent répondre clairement AUX QUESTIONS DE PRÉSÉLECTION en démontrant, par des exemples concrets, comment ils satisfont aux critères essentiels relatifs aux études et à lexpérience. Seul le questionnaire de présélection sera utilisé pendant le processus de présélection. Le curriculum vitae peut servir de référence secondaire pour valider les réponses aux questions de présélection. À défaut de fournir une quantité suffisante dinformation, votre demande sera rejetée.Une sélection aléatoire de candidats sera utilisée pour sélectionner les candidats et déterminer qui sera pris en compte dans le processus dévaluation à mesure que les postes deviennent disponibles.Intention du processusCe processus servira à créer un bassin de candidat(e)s qualifié(e)s pour des postes semblables ayant des durées variées (déterminé, indéterminé, nomination intérimaire), au sein de Relations Couronne-Autochtones et Affaires du Nord Canada et Services aux Autochtones Canada.Nous encourageons les candidats à soumettre leur candidature seulement s’ils sont en mesure de déménager dans la région de Winnipeg, Manitoba.Une sélection aléatoire de candidats sera utilisée pour sélectionner les candidats et déterminer qui sera pris en compte dans le processus dévaluation à mesure que les postes deviennent disponibles.Veuillez noter que ce processus NE servira QU’À doter des postes à Winnipeg,Manitoba. Nous encourageons les candidats à soumettre leur candidatureseulement s’ils sont en mesure de déménager dans la région de Winnipeg, Manitoba.Postes à pourvoir : Nombre à être déterminéLes renseignements que vous devez fournirVotre curriculum vitae.Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)ÉTUDES:

• La réussite de deux années secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience liées au poste.

Équivalence des diplômesEXPÉRIENCES:

• Expérience de la prestation de services généraux de soutien administratif.
• Expérience de l’utilisation de logiciels de traitement de texte et de tableurs.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUTÉTUDES:

• Diplôme d’une établissement d’enseignement postsecondaire reconnu avec spécialisation acceptable dans un domaine lié aux fonctions du poste.

Équivalence des diplômesEXPÉRIENCES:

• Expérience de la rédaction de procès-verbaux des reunions.
• Expérience de la coordination et de l’administration de procédures financières (y compris: rapports mensuels sur les écarts, tableurs, rapprochement des factures et achats).

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à lemploi)Anglais essentielRenseignements sur les exigences linguistiquesCAPACITÉS:

• Capacité d’accomplir rapidement et efficacement des tâches administratives essentielles.
• Capacité dutiliser de la suite Microsoft office en se servant des applications logicielles Word, Excel et Outlook.
• Capacité de prioriser, de planifier et dorganiser la charge de travail afin datteindre les objectifs et de respecter les échéanciers.
• Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
• Capacité de communiquer efficacement par écrit.

QUALITÉS PERSONNELLES:

• Souci du détail
• Sens des responsabilités
• Esprit d’initiative
• Jugement
• Respect de la diversité
• Travail d’équipe

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à lemploi)BESOINS ORGANISATIONNELS:Conformément au Programme d’emploi des autochtones (PEA), et pour favoriser l’augmentation stratégique de la représentation des Autochtones dans les domaines ayant la plus forte incidence sur la prestation de programmes et sur les résultats liés à la santé de la population cible de la Direction générale de la santé des Premières nations et des Inuits, la sélection pourrait se limiter aux candidats qui s’identifient comme étant Autochtones. Les candidats autochtones doivent utiliser le Formulaire d’affirmation d’affiliation autochtone (FAAA).Conditions demploi

• Sécurité: Cotes diverses - cote de fiabilité ou cote « secret » (selon le poste visé).
• Consentir à faire des heures supplémentaires et être en mesure de le faire.

Remarque: Les candidats doivent satisfaire aux conditions d’emploi susmentionnées et continuer d’y satisfaire pendant toute la durée de l’emploi.Autres renseignementsLa fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.Renseignements sur l’équité en matière d’emploiToutes les communications au cours du processus de dotation relatives à ce processus, y compris les courriels, peuvent être utilisées dans le cadre de lévaluation des qualifications.Nous communiquerons avec les postulants par courriel. Il est de votre responsabilité de vérifier vos courriels régulièrement afin de ne pas rater des occasions demploi. À défaut de répondre dans les délais prescrits, votre candidature ne sera pas présentée au gestionnaire dembauche. Le postulant doit sassurer que ladresse électronique fournie est valide et sassurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et quelle accepte les messages dutilisateurs inconnus.Nous pourrions évaluer les qualités essentielles et les qualifications constituant des atouts à laide dentrevues, dexamens écrits, de la vérification des références ou dune combinaison de ces méthodes.Les candidats de lextérieur de la fonction publique pourraient devoir assumer les coûts de déplacement et de réinstallation relatifs à ce processus de sélection.Une attestation d’études (seuls les originaux seront acceptés) sera exigée et devra être fournie au cours du processus de sélection afin de vérifier que les candidats satisfont à l’exigence liée à l’éducation. Les candidats non en mesure de fournir la preuve qu’ils satisfont à cette qualification essentielle pourraient voir leur candidature éliminée. De plus, veuillez prendre note que si le nom figurant sur vos diplômes diffère de celui qui apparaît sur votre carte d’identité avec photo la plus récente, vous devrez fournir une preuve de changement de nom.Les études/formations effectuées à l’extérieur du Canada doivent être évaluées. Veuillez prendre contact avec Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux dès que possible pour entamer le processus d’évaluation http://www.cicdi.ca/1/accueil.canada/Si vous ne répondez pas à nos communications, nous en déduirons que vous souhaitez vous retirer du processus.PréférenceLa préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.Renseignements sur la préférence aux anciens combattantsNous remercions davance ceux et celles qui auront soumis une demande demploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.Personnes-ressourcesSamantha FarrarSamantha.farrar@sac-isc.gc.caQuick Apply

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