Coordonnateur·trice chevronné·e, flux de production du studio - Jobs in Chabanel, QC

Job Description

Description de lentrepriseSSENSE, prononcé [es-uhns], est une plateforme technologique montréalaise à portée internationale œuvrant au croisement de la culture, de la communauté et du commerce. SSENSE offre une combinaison de marques de luxe établies et émergentes dans les rayons féminin, masculin, pour enfant et divers.Avec une moyenne de 100 millions de visites mensuelles sur le site, SSENSE a été saluée par la critique, à la fois pour son modèle de commerce numérique et pour sa production de contenu culturel. Approximativement 80% de l’auditoire du site est âgé de 18 à 40 ans. L’entreprise privée atteint annuellement une haute croissance à deux chiffres depuis sa création.Description du posteSous la responsabilité de : chef·fe d’équipeÀ titre de coordonnateur·trice chevronné·e, flux de production du studio, vous serez responsable de préparer efficacement et attentivement toute la marchandise destinée aux équipes de la production visuelle et de contenu et localisation. En supervisant les ressources, les flux de travail et les processus, vous chapeauterez les transferts de marchandise et la manutention soignée des articles, et ce, de l’arrivée des produits au studio jusqu’à leur retour en entrepôt. En tant que spécialiste de la marchandise, vous travaillerez étroitement avec tous les secteurs du studio et de l’entrepôt, en plus de vous assurer que le studio atteigne les objectifs de production en fonction des cibles de rendement opérationnelles de SSENSE ainsi que les normes de qualité des stocks.RESPONSABILITÉSGestion de la marchandise – 70 %

• Planifier la distribution de la charge de travail pour une équipe d’assistant·e·s de studio en créant des horaires de travail adaptés aux volumes de production et aux tâches liées à la marchandise
• Surveiller la réception et le retour de produits aux plateaux de séances photo et faire état des mesures de performance clés au·à la chef·fe d’équipe en ce qui a trait au temps d’exécution des livraisons, à l’exactitude des données d’inventaire et au respect des normes de qualité
• Effectuer le suivi des produits livrables en production et assurer la mise à jour des tableaux de bord en production
• Instaurer et maintenir un flux de marchandise normalisé en supervisant la préparation des articles destinés à la rédaction de contenu et à la production visuelle
• Recevoir les instructions liées aux projets des coordonnateur·trices de la marchandise du studio et établir des plans de marchandise pour les projets et les lancements spéciaux selon les exigences opérationnelles définies
• Mettre en œuvre et soutenir des initiatives d’affaires afin d’améliorer l’exactitude des données d’inventaire et de prévenir les pertes en normalisant le suivi du flux des stocks dans l’ensemble des productions prêt à porter, accessoires, bijoux et divers
• Établir des pratiques exemplaires pour le contrôle qualité afin de maintenir des standards d’inventaire
• Rédiger des lignes directrices quant à l’entretien et à la manutention de toute la marchandise du studio selon les pratiques exemplaires et les exigences en matière de santé et de sécurité
• Effectuer le suivi des exigences liées à l’approvisionnement et faire part mensuellement au·à la chef·fe d’équipe de tout besoin du service (y compris l’équipement pour la marchandise, des supports, etc.)
• Faciliter un suivi exact du rendement en supervisant la qualité des données saisies et en assurant la mise à jour des tableaux de bord en production
• Trouver des pistes d’amélioration dans notre allocation actuelle des ressources afin de normaliser et d’optimiser le flux des stocks

Formation et développement des compétences – 20 %

• Assister le·la chef·fe d’équipe avec les tâches liées à l’accueil de membres dans l’équipe et fournir des outils de formation à une équipe expérimentée et talentueuse d’assistant·e·s de studio
• Maintenir à jour et améliorer la base de connaissance en créant de la documentation normalisée, concise et pertinente

Amélioration continue – 10 %

• Instaurer des initiatives opérationnelles pour améliorer les opérations quotidiennes, la productivité, les communications et les méthodes de travail qui se rattachent aux processus de production et aux pratiques exemplaires en matière de gestion des stocks

Qualifications

• Diplôme collégial ou universitaire en commercialisation de la mode, en administration ou dans un domaine connexe
• De trois à cinq ans d’expérience en coordination ou en logistique dans le secteur de la mode ou du commerce en ligne
• Connaissance des textiles et de l’entretien des vêtements, un atout
• Expérience de travail avec des vêtements, un atout
• Expertise avec Excel de Microsoft et Feuilles de calcul de Google
• Maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Connaissance des systèmes de gestion d’entrepôt, un atout
• Connaissances des opérations d’entrepôt, un atout
• Possibilité de travailler le soir et les fins de semaine, au besoin
• Capacité à marcher 5 km par jour avec de l’équipement et à rester debout pendant de longues périodes, au besoin

COMPÉTENCES

• Capacité à apprendre rapidement
• Esprit orienté sur les résultats et solide éthique de travail
• Mentalité axée sur les solutions et sens de l’initiative face aux obstacles
• Esprit d’équipe et talent naturel à établir des relations
• Capacité d’épanouissement dans un environnement dynamique et habileté à gérer des priorités changeantes pour la production et les projets
• Esprit minutieux avec d’excellentes compétences en organisation et en gestion du temps

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