Secretary - School Operations - Mistissini - Jobs in Mistissini, QC

Job Description

POSTE OUVERTSÉCRETAIRELIEU DE TRAVAILGestion des écolesMistissini - Centre AdministrativeNUMÉRO DE CONCOURSMIS-4475NATURE DU TRAVAILLe rôle principal et habituel de la personne qui occupece titre d’emploi consiste à effectuer une variété detravaux administratifs selon des méthodes etprocédures établies.ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUESEntre des textes et diverses données dans unordinateur à partir de manuscrits ou de sourcesdiverses et produit des lettres, des tableaux, desrapports et dautres documents; vérifie les règlesdorthographe et de grammaire des textes saisis etidentifie les corrections à apporter.Prend et transfère les appels téléphoniques et fournitdes informations de nature générale par téléphone et àlaccueil, au besoin.Prépare les préparatifs de voyage pour lescommissaires; y compris les avances de voyage et lesréclamations.Maintient le rapport de présence pour lescommissaires et partage en conséquence avec lesparties assignées.Sassure que les réservations de salles sont sécuriséespour les événements départementaux.Aide à la planification et à la préparation desévénements du département.Fournit un soutien à la maintenance des fichiers delentreprise.Fournit un soutien aux réunions/événements, aubesoin.Remplit des formulaires, des réquisitions ou desimples pièces justificatives.Lemployé peut être amené à former de nouvellessecrétaires.OPEN POSITIONSECRETARYLOCATION OF WORKSchool OperationsMistissini _-Administrative CentreCOMPETITION NUMBERMIS-4475NATURE OF WORKThe principal and customary role of an employee in thisclass of employment consists of performing a variety ofadministrative duties in accordance with establishedmethods and procedures.CHARACTERISTIC FUNCTIONSEnters texts and various data into a computer frommanuscripts or various sources and produces letters,tables, reports and other documents; verifies thespelling and grammar rules in the texts entered andidentifies the corrections to be made;Takes and transfers telephone calls and providesinformation of a general nature by telephone and at thereception area, when required;Prepares travel arrangements for departmental staff;including travel advances & claims;Maintain departmental absence and vacation reports;Ensures venue bookings are secured for departmentalevents;Assists with the planning and preparations fordepartmental events;Provides support to the maintenance of departmentalfiles;Provides support to meetings/events, as required;Completes forms, requisitions or simple vouchers;The employee may be required to train new secretaries;Dans lexercice de ses fonctions, lemployé travailleprincipalement avec le traitement de texte.Au besoin, effectue toute autre tâche connexe et peutêtre amené à voyager de temps à autre.QUALIFICATIONS REQUISESTitulaire dun diplôme détudes professionnelles enétudes de secrétariat, un diplôme détudes secondairesou un diplôme ou dune attestation détudes reconnuecomme équivalente par lautorité compétente.Avoir une connaissance de base de la bureautique.Connaissance des compétences informatiques dansMicrosoft Office 365;TEAMS, word, Excel,PowerPoint et Outlook sont un atout.La connaissance de langlais et de la langue Crie estune exigence.CONDITIONS DEMPLOIPoste régulier à temps plein.35 heures par semaine.Salaire: 20,55/h à 22,35/hPrime nordique : 8 484.00 $ - 13 573.00$Prime de rétention : $5,500/annéeDATE DENTRÉE EN FONCTIONLe plus tôt possibleS.V.P. faites parvenir votre CV en complétant leformulaire d’application se trouvant ICI. S.V.P.indiquez le no. de concours: MIS-4475. Notez quetous les documents soumis doivent être en formatPDF. En cas de questions, contactezhragent@cscree.qc.caDATE DAFFICHAGE :Le 18 octobre 2022FIN DAFFICHAGE :Le 31 octobre 202217 H 00Dans le texte ci-dessus, le masculin inclut le féminin.When performing duties, the employee mainly workswith Microsoft Office Suite.If need be, performs any other related task and may berequired to travel from time to time.REQUIRED QUALIFICATIONSHold a Diploma of Vocational Studies in SecretarialStudies, a Secondary School Diploma or a diploma oran attestation of studies recognized as equivalent by thecompetent authority.Have a basic knowledge of office automation.Knowledge of computer skills in Microsoft Office 365;TEAMS, word, Excel, PowerPoint and Outlook are anasset.Knowledge of English and Cree is a requirement.EMPLOYMENT CONDITIONSRegular Full-time position.35 hours a week.Salary: $20.55/hr to $22.35/hrNorthern Allowance: $8,484.00 - $13,573.00Retention premium: $5,500/annualBEGINNING OF EMPLOYMENTAs soon as possiblePlease send your CV by completing the ApplicationForm found HERE. Please indicate the competition#: MIS-4475. Note that all documents submittedmust be in PDF format.If you have any questions, contacthragent@cscree.qc.caDATE OF POSTING:October 18, 2022END OF POSTING:October 31, 20225:00 PMIn the above text, the masculine form also includes thefeminine form.Quick Apply

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