Adjoint administratif – PSP - Jobs in Ottawa, ON

Job Description

QUI NOUS SOMMESSBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de loisirs, à assurer du soutien aux familles, à organiser des activités de bienfaisance et à veiller à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, de vente au détail et de voyage ainsi qu’à des rabais sur les services bancaires. Aux Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), nous aimons ce que nous faisons. Et nous incarnons cette passion.LE RÔLEEn tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous assuré le soutien administratif au personnel de la Division des Programmes de soutien du personnel (PSP), ce qui comprend faire de la recherche, de l’entrée et de la compilation de données, tenir des dossiers, créer des présentations et des rapports, photocopier des documents, traiter la correspondance et en assurer la distribution et le suivi, transcrire les notes et rédiger les procès-verbaux.La ou le titulaire du poste administre va participer à des groupes de travail se penchant sur des questions ayant trait à la prestation de services administratifs, effectuer des recherches liées aux procédures, examiner les options et recommander des améliorations au service. Vous allez participé à l’élaboration, à la mise à jour et à la distribution d’instructions permanentes d’opération pour divers protocoles au sein de la Division.QUALIFICATION REQUISEÉtudes, certificats et permisDiplôme d’études secondaires ET plusieurs années d’expérience de l’administration de bureau ou dans un domaine connexeExpérienceDe l’administration de bureauDe la correction d’épreuves et de la révisionDe l’entrée de données, de la manipulation des données, de la tenue des dossiers et des techniques d’extractionDe la tenue de systèmes de classementDu traitement de facturesDe la rédaction de correspondance et de rapportsDes préparatifs de voyage et du traitement des demandes d’indemnité de déplacementDe l’organisation de réunions, d’événements et de conférencesDe la conception de formulaires de rapport électroniques, de leur mise à jour et de leur tenueDe la transcription de notes et de la rédaction de procès-verbauxDe l’exécution de recherchesCompétences, aptitudes et capacitésOrientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadershipEXIGENCE LINGUISTIQUEAnglais ou français essentielBilinguisme un atoutCompréhension de l’écrit : FonctionnelExpression écrite : FonctionnelInteraction orale : FonctionnelAVANTAGES OFFERTSÉquilibre travail/vie personnelle : Indemnité de congé annuel.Planification de la retraite : Régimes d’épargne collectifs.Apprentissage et perfectionnement : Cours en ligne et formation linguistique.AUTRES RENSEIGNEMENTS

• Ce poste est assigné à un endroit; des modalités de travail flexibles comme le télétravail ou le mode hybride pourraient être permises, mais l’employée ou l’employé doit pouvoir se rendre à son lieu de travail assigné à ses propres frais au besoin. Le télétravail pourrait être exigé en fonction de considérations de santé et de sécurité.

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION08 mai 2023INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATIONLes SBMFC ont à cœur d’offrir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tous les employés se sentent valorisés, respectés et appuyés. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de nos communautés. Des mesures d’adaptation sont offertes à tous ceux et celles qui en font la demande, à n’importe quelle étape du processus de sélection.Job Reference: CFMWS06582Quick Apply

• Terms & Conditions
• New Privacy
• Privacy Center
• Accessibility

For Job Seekers

• Browse Jobs
• Advanced Job Search
• Emplois Quebec

For Employers

• Post a Job

Stay Connected