PSP - Adjoint administratif à la promotion de la santé - Jobs in Shilo, MB

Job Description

QUIS SOMME NOUSLes Services de moral et d’aide sociale des Forces canadiennes (SFCMW) soutiennent les membres des Forces armées canadiennes et leurs familles, où qu’ils se trouvent dans le monde, en offrant des activités de conditionnement physique, de loisirs et de loisirs, du soutien familial et caritatif, de la vente au détail ainsi que des services financiers personnels. Nous offrons à nos employés la possibilité de travailler avec un but chaque jour dans un environnement de travail inclusif, sain, respectueux et gratifiant.LE RÔLEL’adjoint administratif à la promotion de la santé (APH) relève directement du gestionnaire de la promotion de la santé (MPH). La HPAA assure la collecte de la documentation nécessaire et organise des séances d’information sur les sujets en préparation de conférences, de réunions, de mémoires, d’ateliers et de rendez-vous. Ils fournissent un soutien administratif pour le HPM, y compris la saisie de données, la planification d’événements, d’ateliers et de réunions. Ils doivent maîtriser la suite Microsoft Office et être capables de maintenir et d’utiliser l’équipement de bureau, y compris le fax, la photocopieuse et la plastifieuse. Ils seront responsables de l’élaboration, de la distribution et du suivi de la correspondance, y compris les sites de médias sociaux, les publicités de campagnes électroniques et papier. La HPAA organisera également des rouleaux nominaux d’atelier, conseillera les participants, rédigera, distribuer les ordres du jour et les procès-verbaux, organiser les calendriers des événements et aider à la réservation des événements tels que l’inscription, les installations de réservation et l’équipement technique, la mise en place des lieux des événements et des ateliers au besoin et fournir un soutien administratif pour les tâches et les campagnes.La LCAS planifiera et organisera des rendez-vous, des réunions et des horaires de voyage pour le personnel du ministère de la Promotion de la santéQUALIFICATIONS REQUISESFormation, certifications et licencesDiplôme ou certificat collégial en administration des affaires, en administration de bureau, en comptabilité ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience en administration ou dans un domaine connexeExpérienceDans l’administration de bureau et la gestion des dossiersDans l’organisation des réunions et des horairesRédaction et distribution de la correspondancePréparation des rapportsConnaissance des procédures de bureau, de l’équipement de bureau de base, de la gestion des ressources et de l’administration budgétaireDans l’utilisation d’applications logicielles informatiques pour le traitement de texte, les feuilles de calcul, les présentations, les bases de données, le courrier électronique et la navigation sur Internet, les plateformes de médias sociaux et la maintenance de sites WebCompétences, aptitudes et aptitudesOrientation client, connaissances organisationnelles, communication, innovation, travail d’équipe et leadership.EXIGENCES LINGUISTIQUESAnglais EssentielAVANTAGES DISPONIBLESPrestations de santé : Couverture des médicaments, assurance voyage, soins dentaires, de la vue, de la vie, assurance invalidité et couverture des décès et mutilations accidentels.Équilibre travail-vie personnelle : Un large éventail de congés payés et non payés, y compris des vacances payées, des congés familiaux et des journées personnelles.Planification de la retraite : Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collective.Apprentissage et perfectionnement : Programme d’aide aux frais de scolarité et Programme d’apprentissage avancé, paiement des adhésions à des associations professionnelles, possibilités d’apprentissage en ligne et formation en langue seconde.Avantages: Réductions via CFAppreciation.AUTRES INFORMATIONSHeures de travail: du lundi au vendredi – 37,5 heures par semaine.Le candidat retenu devra effectuer une vérification du secteur vulnérable.DATE DE DÉBUTFévrier 1, 2022INCLUSION ET ACCOMMODEMENTCFMWS s’engage à fournir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tous les employés se sentent valorisés, respectés et soutenus. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés qui peuvent nous aider à constituer une main-d’œuvre qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous vivons. Des mesures d’adaptation sont disponibles pour tous les candidats qui identifient un besoin pendant tout ou partie du processus de sélection.Job Reference: CFMWS00760Quick Apply

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