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Property Services Administrator - Jobs in West Island, QC

Trantor Realty
Job LocationWest Island, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Property Service Coordinator or Property Administrator This is a full time, permanent position, with a physical presence at the property office requirement.Responsibilities:

  • Answer telephone and secure leads to be transferred to leasing team
  • Transfer work orders to the maintenance team
  • Responds to resident requests, inquiries and concerns for matters which pertain to the lease agreement
  • Prepare lease packages for signature
  • Assist property manager to negotiate lease renewals with tenants
  • Respond to all resident related issues promptly and courteously in a professional manner
  • Coordinate residents move ins and move outs
  • Prepare resident accounts receivable reports and perform collections on past due accounts (send late notices)
  • All other administrative duties within the scope, spirit and purpose of the position, as requested by management.
Requirements:
  • Minimum of 1 year experience in a similar role within property management
  • Strong decision-making capabilities to provide high-level service to tenant’s needs
  • Excellent customer service skills, proactive, results-oriented, and resourceful
  • Familiarity with real estate software
  • Experience with leasing agreements
  • Bilingual (English and French)
Salary
  • starting at $37 500 per year (based on 37.5-hour work week)
Coordinateur du service de Propriétés ou Administrateur de Propriétés Il sagit dun poste permanent à temps plein, avec une présence physique requise au bureau des biens immobiliers.Responsabilités :
  • Répondre au téléphone et obtenir des pistes à transférer à léquipe de location
  • Transférer les ordres de travail à léquipe dentretien
  • Répondre aux demandes des résidents, à leurs questions et à leurs préoccupations concernant le bail
  • Préparer les dossiers de location pour signature
  • Aider le gestionnaire immobilier à négocier le renouvellement des baux avec les locataires
  • Répondre à tous les problèmes des résidents rapidement et de manière professionnelle et courtoise
  • Coordonner les emménagements et déménagements des résidents
  • Préparer les rapports des comptes a recevoir des résidents et récupérer les comptes en souffrance (envoyer des avis de retard).
  • Toutes autres tâches administratives dans le cadre de la portée, de lesprit et de lobjectif du poste, à la demande de la direction.
Exigences :- Minimum dun an dexpérience dans un rôle similaire au sein de la gestion immobilière.- Solides capacités de prise de décision pour fournir un service de haut niveau aux besoins des locataires.- Excellentes compétences en matière de service à la clientèle, proactivité, orientation vers les résultats et ingéniosité.- Familiarité avec les logiciels immobiliers- Expérience des contrats de location (baux)- Bilingue (français et anglais)Salaire- à partir de 37 500 $ par année (basé sur une semaine de travail de 37,5 heures)Job Types: Full-time, PermanentSalary: $37,500.00-$39,000.00 per yearSchedule:
  • 8 hour shift
  • Monday to Friday
  • Overtime
Supplemental pay types:
  • Overtime pay
Ability to commute/relocate:
  • West Island, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Experience:
  • property management: 1 year (required)
Expected start date: 2022-09-06Quick Apply
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