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Spécialiste du soutien - Jobs in West Island, QC

Job LocationWest Island, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

À titre de Spécialiste du soutien, les exigences principales sont :·

  • Préparer les documents administratifs (références formelles, demandes de relevés d’emploi, lettres de confirmation d’emploi, etc.)
  • Gérer la correspondance (courrier et courriels, préparation de contrats et d’annexes)
  • Assurer la conformité des transactions
  • Produire différents rapports
  • Soutenir le département de la paie et assurer le suivi des feuilles de temps auprès des candidats et des clients
  • Participer à l’accueil des clients et des candidats et gérer les appels entrants
  • Autres tâches administratives reliées au soutien aux ventes et au recrutement
Qualifications :
  • Expérience en support administratif dans un bureau
  • Expérience en service à la clientèle (interne et externe)
  • Expérience avec l’utilisation d’une base de données
  • Capacité à bien travailler en équipe (avec les équipes des ventes et du support opérationnel)
  • Aisance avec les outils informatiques (dont la suite Microsoft Office)
  • Aisance dans la production de rapports et passion pour les statistiques
  • Bilinguisme (excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit)
  • Approche axée sur l’optimisation de l’expérience client
  • Aimer être impliqué dans l’organisation d’activités et d’évènements
  • Autonomie et débrouillardise
  • Minutie et proactivité
  • Esprit créatif
  • Expérience dans la préparation d’appels d’offres (un atout)
  • Expérience en agence de placement (un atout)
  • Connaissance générale des normes du travail (un atout)
Top Reasons to Work for Robert Half:
  • EXCITING CAREER OPPORTUNITIES WITH THE INDUSTRY LEADER – For more than 70 years, our history of success and strong client relationships provide a level of stability few companies can match.
  • PERFORMANCE = REWARD – We offer exceptional earning potential and a competitive benefits package, including a base salary; paid time off; group health, life and disability insurance; and retirement savings plans.
  • UPWARD MOBILITY – With more than 300 locations worldwide, we provide excellent career advancement potential, both locally and beyond.
  • TOOLS FOR SUCCESS – We provide world-class training, client relationship management tools and advanced technology to help you succeed.
  • RESPECTED WORLDWIDE – Robert Half has appeared on FORTUNE magazine’s list of “Most Admired Companies” since 1998, as well as numerous “Best Places to Work” lists around the world.
  • OUTSTANDING CORPORATE CITIZENSHIP – We believe in an “Ethics First” philosophy, which means we are committed to social responsibility, promoting inclusion and diversity in the workplace, and actively participating in communities where we live and work. Learn more by downloading Robert Half’s Corporate Citizenship Report at roberthalf.com/about-robert-half/corporate-responsibility .
You may submit your application materials online or call 1.877.912.6253 for additional ways to apply.Quebec License Number AP-2000503Quick Apply
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