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Administrative Agent, class 1 - Replacement Activities - St. Mary's Hospital - Full time - Jobs in Notre-Dame-de-Grâce, QC

CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal
Job LocationNotre-Dame-de-Grâce, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Reason for Post :Recall listPosition Status :Temporary- Full timeWork Shifts :Days/EveningsOrganization :CIUSSS de lOuest-de-l’Île-de-MontréalJob Territory :Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-GrâceDivision :Human Resources and Legal Affairs DirectorateService :Reference number :CAT3-22-5576Number of days :Length of Assignment :Work Schedule :Salary :Number of positions available :2Job Category :Human Resources (including organizational development)Posting Start Date :2022-01-18Posting End Date :2022-02-18Description :** Posting available in French only **Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche dun agent administratif ou d’une agente administrative pour combler un besoin à temps complet au sein du Service des activités de remplacement du Centre hospitalier de St. Mary, situé dans Côtes-des-Neiges, à Montréal.Horaire de travail : du lundi au vendredi, avec une fin de semaine sur deux, de jour et de soir.

  • Jour : 6h30-14h30 durant la semaine et la fin de semaine
  • Soir : 15h30-23h30 durant la semaine et 14h30-22h30 durant la fin de semaine
Le Service des activités de remplacement gère, au quotidien, les remplacements pour les absences à court, moyen ou long terme. Les agents administratifs et agentes administratives de ce service ont comme principale responsabilité de communiquer avec les employé(e)s inscrit(e)s aux différentes listes de rappel pour leur proposer, en fonction de leur titre d’emploi, des quarts et des horaires de travail en fonction des absences sur le terrain.Dans ce contexte, l’agent administratif ou l’agente administrative au Service des activités de remplacement :
  • Effectue un travail de service à la clientèle auprès des gestionnaires et des employés de l’établissement quant aux absences et remplacements;
  • Communique par téléphone avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel dans le but de combler les absences à court, moyen ou long terme;
  • Comble les horaires de travail et assure les suivis nécessaires.
Ce travail s’effectue majoritairement au téléphone. Il nécessite une bonne connaissance des conventions collectives applicables.Requirements :Le/la candidat(e) recherché(e) :
  • Détient un diplôme d’études secondaires (DES);
  • Possède une bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux (atout);
  • Détient une expérience en gestion d’horaires et de remplacements (atout);
  • Détient un diplôme collégial ou universitaire en ressources humaines ou en administration (atout);
  • Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Des tests de français, anglais, Word et Excel seront administrés.Déposez une candidature sans tarder!Comments :We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.The West Island of Montreal IHSSUC has a program for the access to equal employment and invites natives, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.If you are applying for a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an acknowledgment email asking you to go update your CV for your application to be considered.Quick Apply
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