Technicien(ne) en administration; Service de la paie - Jobs in Notre-Dame-de-Grâce, QC

Job Description

SOMMAIRE DES FONCTIONSSous l’autorité du chef du service de la paie, le (la) technicien(ne) en administration paie est responsable d’exécuter et contrôler les activités relatives à la paie. Également, la personne est responsable des dossiers spécifiques en ce qui a trait aux banques de congés, aux régimes de retraite (Retraite Québec),à la comptabilité et à tout autre dossier relié au domaine de la paie. Elle doit aussi assurer le respect des lois, politiques et procédures reliés au domaine de la paie.

• Participe à la mise en place de procédures et processus de travail;
• Participe à la mise en place de contrôles relatifs à la paie;
• Répond aux questions des employés et des gestionnaires relatives à la gestion du temps et de la paie;
• Vérifie et traite les ententes particulières;
• S’assure que les règles de la convention collective ainsi que les dispositions locales soient appliquées;
• Vérifie les rapports de contrôle suite au traitement de la paie;
• Apporte les correctifs, s’il y a lieu, soit en effectuant un dépôt manuel ou une correction à la paie suivante;
• Répond aux demandes d’information de la part du personnel reliées à leur paie;
• Effectue le suivi de toutes les invalidités ainsi que les retraits préventifs en collaboration avec le service de santé. Inscrit au dossier les informations nécessaires au traitement de la paie (CSST, assurance-salaire, SAAQ, IVAC);
• Assure le suivi des congés parentaux (prestations maternité, prestations RQAP);
• Vérifie lors du traitement de la paie, les codes générés dans le relevé de présence (ex : congé sans solde, départ, changement de statut ou de titre d’emploi);
• Traite les demandes du service de la dotation et rémunération : effectue les modifications, rétroactivités ou autres;
• Traite toutes demandes de déductions (Fonds des travailleurs, pension alimentaire, saisie, stationnement, syndicat etc.);
• Accomplit tout autre tâche connexe et réalise des mandats spécifiques à la demande de son supérieur immédiat.

CULTURE DE SÉCURITÉ DES USAGERS ET LES RÔLES ET RESPONSABLILITÉS DES INTERVENANTS ET DES GESTIONNAIRESLe rôle à jouer de chacun en matière de sécurité varie selon le poste occupé. Toutefois, certaines responsabilités s’appliquent à tous:

• Maintenir un environnement sécuritaire pour les patients, le personnel et les visiteurs;
• Garder votre environnement de travail propre et sécuritaire;
• Appliquer les mesures appropriées de base pour le lavage des mains;
• Appliquer les directives pour la prévention et le contrôle des infections;
• Signaler le matériel défectueux et toute situation à risque;
• Informer votre supérieur de tout incident ou accident dont vous êtes témoin et compléter un formulaire AH-223 ;
• Participer aux exercices de feu et aux procédures d’évacuation qui s’appliquent à votre secteur de travail ; Connaître et appliquer le plan des mesures d’urgence;
• Assurer l’intégrité et la confidentialité des données et de l’information contenues dans les dossiers.

GESTION DE LA QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL, DE LA SANTÉ ET LA SECURITÉL’employé(e) est responsable de favoriser la qualité de vie au travail et la santé et sécurité en milieu de travail afin de créer un climat de travail sain.MISSION, VALEURS ET CODE D’ÉTHIQUEConnaître et contribuer, dans le cadre de ses fonctions, à la promotion et à la réalisation de la mission, des valeurs et du code d’éthique de l’organisation.Exigences :EXIGENCES ACADÉMIQUES

• Détenir un diplôme de fin d’études collégiales (DEC) avec spécification en techniques administratives ou dans une discipline appropriée d’une école reconnue par le ministère de lÉducation, du Loisir et du Sport ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère compétent;
• Cet emploi comprend également les personnes qui, suite à une forte expérience pertinente, détiennent un autre type de diplôme collégial ou certificat dans un domaine relié à la paie.

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE

• Minimum 1 ans dexpérience au service de la paie
• Bonne connaissance des applications Windows (Word, Excel);
• Connaissance du logiciel GRG-Paie de Logibec un atout;
• Bilingue : français et anglais (oral et écrit).

COMPÉTENCES CLÉS

• Accorde une haute importance au respect des échéances;
• Capacité à travailler en équipe et polyvalence;
• Capable de prioriser et avoir le sens de l’organisation;
• Sens élevé des responsabilités et autonome;
• Capacité de communication avec tact et courtoisie;
• Orienté service à la clientèle;
• Bon jugement et rigueur.

Considérant le Décret 1276-2021 du 24 septembre 2021, pour être retenus, les candidats aux postes dont les fonctions le requièrent devront être en mesure de démontrer quils sont adéquatement protégés contre la Covid-19 au sens du Décret, ou quils le seront à la date de leur entrée en fonction#LI-OS1Remarques :Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir lensemble de votre cheminement professionnel.Si vous postulez dun appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel daccusé réception vous demandant daller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.Quick Apply

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