Agent(e) administratif(ve) classe 1 - Jobs in Notre-Dame-de-Grâce, QC

Job Description

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:Sassure que toutes les tâches administratives sont effectuées de manière efficace et en temps opportunAssure la formation de tout nouveau personnel administratifAide le chef des services sociaux à mettre en œuvre des projets pour améliorer lefficacité du département.Prépare les documents Excel, formate et traduit des documents à la demande du chef ou du coordinateur de départementConcoit et vérifie les rapports de la base de données (Clinibase) pour le départementFournit périodiquement les rapports budgétaires requisFournit des rapports sur les heures du personnel, (heures travaillées ou non-travaillées, remplacées ou non-remplacées et projetées).Fournit périodiquement les rapports requis sur les statistiques, sur les nouveaux usagers les activités cliniques et le rendement des employés.Est responsable de la saisie des données quotidiennes sur le NSA et participe aux réunions hebdomadaires en lien avec le NSAPrépare les feuilles de temps des employés du département et répond à leurs questions reliées à la paiePrépare les données dans la base de données Espresso GRH Paie – Web CIUSSSFait les demandes de financement et de remboursement pour le développement du personnel et de la formation continueTraite les demandes et prépare des rapports pour la fondation Glorias GirlsFait le suivi des demandes de remboursement pour le transport pour la dialysePlanifie la couverture de fin de semaine et des jours fériées à l’urgence.Fait les demandes dachats départementaux (matériel)Gère et fait des demandes pour la petite caissePRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS (suite):Coordonne linscription au fonds de Noël de la Gazette, prépare les paniers pour Rosh Hashanah de la Pâques.Prépare et fait les compte-rendus pour certaines réunionsEnvoie des demandes de chèques pour les patients ciblés du programme « Needy Patient Fund »Aide à la coordination des conférences de développement du personnel et de la formation continueFournit une assistance informatique et des conseils administratifs à tout le personnel cliniqueAide à préparer lorientation pour le nouveau personnelGarde les fichiers demployés à jourAssure la couverture à la réception en cas de besoin (matin, midi, congé et vacances).Répond aux besoins administratifs du personnelAssume toute autre tâche appropriée demandée par le chef du départementGESTION DE LA QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL, DE LA SANTÉ ET DE LA SÉCURITÉAssure la sécurité des usagers dans les activités et les interventions effectuées et ce, peu importe la fonction et lendroit (se laver les mains, prévenir les infections, prévenir les chutes, etc.).Assure et maintient la sécurité du patient, la vie privée et la confidentialité.Exigences :QUALIFICATIONS ET EXIGENCES DEMPLOI:Académique:Diplôme de fin d’études secondaires ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le Ministère d’immigration.Connaissance et expérience:Deux années dexpérience professionnelle dans un poste similaire.Connaissance des pratiques, procédures et normes générales de bureauLexpérience dans le réseau de la santé est un atout.Compétences:Habilité à travailler avec le logiciel ExcelCapacité à travailler à de multiples tâches et à définir des priorités.La connaissance des différents logiciels ci-dessous est un atout :Logibec GAP Gestion des Activités Professionnelles Fonctions de rapport LogibecGAP Entrepôt de donnéesEspresso Payroll and Purchasing SystemsMEDGPSChartmaxxDSIEMedivisitPlusieurs autres logicielsAutre:Capable d’établir de bonnes relations interpersonnelles, d’assurer un bon service à la clientèle et d’assurer une bonne gestion de son temps. (Motivé, énergique, démontrant de l’initiative)Capable de respecter les délais sans une supervision constanteCapable de multi-tâchesAptitude à établir de bonnes relations avec le personnel de lhôpital et avec des personnes en position d’autoritéMaîtrise de MS Word, Excel, Publisher, PowerPoint, numérisation, Lotus Notes, Internet et courriel; capacité à apprendre rapidement de nouvelles applications ou logicielsBilingue: excellent français et anglais (écrit et oral)NOUS OFFRONS UNE GAMMES DAVANTAGES SOCIAUX:Régime dassurance-collectiveRégime de retraite (RREGOP)20 jours de vacances après un (1) an travaillé13 congés fériés9,6 jours de maladie monnayable une fois lanProgramme de rabais aux employésPlusieurs restaurants, magasins, banques à proximitéFacilement accessible par transport en communConsidérant le Décret 1276-2021 du 24 septembre 2021, pour être retenus, les candidats aux postes dont les fonctions le requièrent devront être en mesure de démontrer quils sont adéquatement protégés contre la Covid-19 au sens du Décret, ou quils le seront à la date de leur entrée en fonction#LI-OS1Remarques :Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir lensemble de votre cheminement professionnel.Si vous postulez dun appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel daccusé réception vous demandant daller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.Quick Apply

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