Spécialiste en procédés administratifs (gestion de projet) - Jobs in Notre-Dame-de-Grâce, QC

Job Description

1. NATURE DES FONCTIONS :Sous l’autorité de l’Adjointe à la Directrice des soins infirmiers chargée des projets en soins infirmiers, le titulaire du poste planifie, gère et réalise des projets de révision de processus au sein de la direction des soins infirmiers.Il participe à l’amélioration continue des processus et à l’accroissement de la performance des différentes équipes tant administratives que cliniques.De plus, il agit à titre d’expert conseil en démarches, méthodologies et outils associés à la révision des processus. Nous privilégions la démarche « LEAN » qui met l’emphase sur les bénéfices du client, la qualité de vie des employés et la performance de l’organisation.2. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

• Supporte ou assure la mise en place de mesures d’optimisations principalement centrées sur la révision des processus, le développement d’approches en mode de gestion de projet liées avec l’évolution et la réalisation de la planification stratégique de l’organisation
• Élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs et/ou cliniques dans le but d’améliorer le fonctionnement des services;
• Assume le mise à jour régulière de la salle de pilotage de la DSI et des indicateurs associés
• Accompagne les gestionnaires et soutien les diverses équipes dans le déploiement et les suivis des divers projets;
• Participe selon les besoins à la planification et à la facilitation d’ateliers de travail intensifs Kaizen pour améliorer la performance des processus administratifs et/ou cliniques;
• Agit comme chargé de projet dans le cadre de démarches priorisées par la DSI;
• Développe avec les personnes impliquées, des processus cibles qui répondent aux exigences de la transformation et de la performance recherchée;
• Analyse les besoins selon les meilleures pratiques en amélioration continue dont l’approche Lean;
• Agit à titre de facilitateur, d’agent de changement et d’accompagnateur auprès des gestionnaires responsables des interventions d’amélioration et d‘optimisation;
• Assiste la DSI dans certaines tâches administratives liées à la gestion et au fonctionnement du bureau.

Exigences :

• Baccalauréat en sciences de l’administration ou dans une autre discipline universitaire tel que sciences de la santé, génie biomédical ou génie industriel.
• Maîtrise de l’environnement Windows et outils tel que VISIO et Excel particulièrement ;
• Connaissance du processus de gestion du changement et des outils de résolution de problèmes ;
• Capacité de communication supérieure, habileté d’animation et de collaboration ;
• Capacité à gérer des priorités simultanées ;
• Capacité d’œuvrer dans un milieu multidisciplinaire et faisant preuve d’une vision stratégique, de rigueur et d’un grand sens éthique ;
• Bilinguisme verbal et écrit
• Formation de niveau 2ième cycle en gestion de la performance ou amélioration continue un atout ;
• Expérience comme gestionnaire de projet préférable
• Certification ceinture verte (Lean Six Sigma) un atout ;
• Connaissance de la plateforme MS projet un atout;
• Maîtrise de la plateforme Power BI et SDL un atout.

NOUS OFFRONS UNE GAMME DAVANTAGES SOCIAUX:

• Régime dassurance-collective
• Régime de retraite (RREGOP)
• 20 jours de vacances après un (1) an travaillé
• 13 congés fériés
• 9,6 jours de maladie monnayable une fois lan
• Programme de rabais aux employés
• Plusieurs restaurants, magasins, banques à proximité
• Facilement accessible par transport en commun

Considérant le Décret 1276-2021 du 24 septembre 2021 (le Décret), pour être retenus, les candidats aux postes dont les fonctions le requiert devront être en mesure de démontrer quils sont adéquatement protégés contre la Covid-19 au sens du Décret, ou quils le seront à la date de leur entrée en fonction.Remarques :Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir lensemble de votre cheminement professionnel.Si vous postulez dun appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel daccusé réception vous demandant daller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.Password: *Password Strength InfoRetype Password: *

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