Accounts Payable Specialist - Jobs in Montréal, QC

Job Description

GHGSat offre des services de détection, de mesure et de surveillance des gaz à effet de serre à des clients industriels et gouvernementaux du monde entier. Nous utilisons nos propres satellites et capteurs davion, combinés à des données tierces, pour aider les émetteurs industriels à mieux comprendre, contrôler et réduire leurs émissions.La capacité de GHGSat est unique : nous fournissons des mesures locales à haute résolution de la concentration atmosphérique de méthane et de dioxyde de carbone depuis lespace. Cela nous permet de détecter les émetteurs de gaz à effet de serre et de visualiser et quantifier leurs émissions.Nous venons de lancer 3 satellites supplémentaires et nous sommes à un moment critique de notre trajectoire de croissance. Relevant du contrôleur, nous recherchons un(e) Comptable fournisseurs afin daider léquipe comptable à traiter les comptes fournisseurs. Comme dans toute petite entreprise, vos tâches couvriront le champ dapplication des tâches administratives et de plusieurs projets. De plus, faire preuve dingéniosité et dinitiative pour proposer des améliorations est essentiel.Ce que vous ferez :

• Traiter le cycle des comptes fournisseurs :
  • Validation des factures et rapprochement avec les bons de commande
  • Communiquer avec les contacts internes pour résoudre les problèmes de facturation et obtenir lapprobation
  • Rapprochement des comptes avec les fournisseurs, enquêter sur les écarts si nécessaire
  • Traitement des paiements, etc.
• Valider et traiter les notes de frais pour paiement
• Assister léquipe de direction dans la préparation et le traitement des notes de frais
• Collaborer avec les autres équipes afin de préparer et denvoyer les bons de commande aux fournisseurs
• Réconciliation des commandes ouvertes
• Collaborer avec dautres équipes afin daider au processus de réception/expédition
• Assister léquipe comptable et la direction dans diverses tâches

Requis:

• DEC ou Baccalauréat en comptabilité ou expérience pertinente
• Maîtrise du français et de langlais, à loral et à lécrit
• Bonne connaissance de la suite MS Office
• Débrouillardise (maîtrise de Google un atout)
• Organisé et bon communicant
• Sens de lanalyse et souci du détail
• Capable de respecter les délais
• Doit être en mesure dobtenir une cote de sécurité du Programme canadien des marchandises contrôlées

GHGSat offers greenhouse gas detection, measurement, and monitoring services to industrial and government customers around the world. We use our own satellites and aircraft sensors, combined with third-party data, to help industrial emitters better understand, control, and reduce their emissions.GHGSat’s capability is unique: we provide high-resolution, local measurements of atmospheric methane and carbon dioxide concentration from space. This enables us to detect greenhouse gas emitters and visualize and quantify their emissions.We just launched 3 additional satellites, and we are at a critical moment in our growth trajectory. Reporting to the controller, we are looking for an Accounts Payable in order to assist the accounting team to process the accounts payable. As with any small company, your duties will cross the scope into administrative duties and multiple projects. Furthermore, showing resourcefulness and initiative to suggest improvements is essential.What you’ll do:

• Process the cycle of accounts payable:
  • Invoice validation and reconciliation with purchase orders
  • Communicate with internal contacts to resolve invoice issues and get approval
  • Reconciliation of accounts with suppliers, investigate discrepancies when necessary
  • Payment processing, etc.
• Validate and process the expense reports for payment
• Assist the management team in preparing and processing expense reports
• Collaborate with other teams in order to prepare and send the purchase orders to vendors
• Reconciliation of open purchase orders
• Collaborate with other teams in order to help with the receiving/shipping process
• Assist the accounting team and management in various tasks

Your Background:

• DEC or Bachelor in Accounting or relevant experience
• Fluent in French and English, oral and written
• Good knowledge of MS Office Suite
• Resourceful (Google mastery an asset)
  • Organized, and good communicator
• Sense of analysis and attention to detail
• Able to meet deadlines
• Must be able to obtain a Canadian Controlled Goods Program security clearance

GHGSat offers a creative and highly-motivating work environment. We offer competitive salaries, health and social benefits including flex-time and continuing development. We are committed to a diverse and inclusive workplace.GHGSat is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, national origin, gender, gender identity, sexual orientation, disability, age, or other legally protected status. If you would like to request an accommodation, please notify your Recruiter.Quick Apply

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