Adjoint(e) administratif(ve) - Jobs in Montréal, QC

Job Description

OFFRE D’EMPLOI Chargé.e de veille informationnelle et soutien administratif L’Association des intervenants en dépendance du Québec a pour mission de valoriser la pratique et de soutenir l’intervention en prévention, réduction des méfaits, traitement et réinsertion sociale relativement à l’usage de substances psychoactives, le jeu de hasard et d’argent ainsi que l’utilisation d’Internet et des écrans. Elle œuvre par la sensibilisation, le développement des compétences, la mise en commun des expertises et la mobilisation des personnes concernées ainsi que de la société.L’Association est à la recherche d’un(e) chargé.e de veille informationnelle et du soutien administratif pour une de ses équipes de travail.Sommaire du poste Sous l’autorité de la direction, la personne qui occupe la fonction de Chargé.e de veille informationnelle et du soutien administratif est essentiellement responsable de la revue de presse quotidienne et de la mise à jour des bases de données de l’équipe. Elle assureégalement diverses activités administratives pour faciliter le travail de son équipe.Principales responsabilités La personne qui occupe la fonction de Chargé.e de veille informationnelle et du soutien administratif :

• Effectue une revue de presse quotidienne (analyse des nouvelles, sélections, priorisation des articles/reportages et mise en page) ;
• Assure une vigie intégrale (RSS, alertes, réseaux sociaux, autres sources Web) ;
• Assure la présence du projet sur les réseaux sociaux ;
• Organise et réalise des envois massifs par courriel ou par la poste ;
• Effectue certaines analyses statistiques de même que diverses recherches (Internet ou autres sources).
• Assure la gestion d’une base de données, incluant sa mise à jour et la réalisation d’extractions pertinentes ;
• Met en œuvre et améliore les procédures de bureau ;
• Gère les communications téléphoniques et électroniques entrantes ;
• Assure un soutien technique et informatique (numérisations, formatage, etc.)

• Fournit un soutien administratif (mise en page, photocopies, assemblage de documents divers, classement, rangement, etc.)
• Assure un soutien logistique dans le cadre de diverses activités (convocation, accueil, réservation, installation des salles, projecteur, café, etc.)
• Assure un suivi de l’inventaire du matériel et des fournitures ;
• Tient à jour un procédurier ;
• Effectue toutes autres tâches connexes demandées.

Profil de la personne recherchée La personne recherchée doit détenir une expérience de travail, d’un minimum de 2 ans, pertinente à la fonction.La personne doit avoir :

• Un diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent ;
• Une bonne maîtrise de la langue française (oral et écrit) ;
• Une excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office ;
• Une expérience avec les bases de données (ex. Access, DBase, FileMaker) ;
• Une bonne compréhension de l’anglais écrit et une certaine capacité à le parler.

La personne doit faire preuve :

• D’un grand souci du détail et de la qualité des résultats ;
• D’une bonne capacité à s’adapter aux méthodes de travail prescrites ;
• D’une grande capacité d’apprentissage et de débrouillardise ;
• De flexibilité en fonction d’un milieu de travail dynamique ;
• D’une bonne capacité à respecter des échéanciers serrés ;
• D’aisance à évoluer dans un contexte de travail solitaire ;
• De polyvalence.

Seront considérés comme des atouts

• L’expérience de travail avec des plateformes collaboratives (Office365, Zoom, etc.)
• Bonne connaissance des fonctions de base des parcs informatiques de bureau

(serveurs, infonuagique, etc.)Conditions de travail

• Poste à temps plein, 35 heures/semaine ;
• Horaire de jour, au bureau ;
• Salaire concurrentiel, à discuter selon l’expérience (à partir de 45 000$/année) ;
• Avantages sociaux (assurances collectives et régime de retraite).

Les candidaturesNous encourageons la candidature de personnes autochtones, de personnes handicapées, de personnes racialisées, de personnes de toutes orientations et identités sexuelles, de personnes transsexuelles et/ou transgenres, et de toute personne qui peut être confrontée à des obstacles systémiques qui influencent l’accès à l’emploi.Le poste est à pourvoir rapidement. Toute candidature doit être transmise avant le 31 août 2022, 23h59, par courriel à emplois (a) aidq.org avec le titre du poste comme objet et à l’attention de Sandhia Vadlamudy, directrice générale de l’AIDQ.Type demploi : Temps plein, PermanentSalaire : à partir de 45 000,00$ par anAvantages :

• Assurance Maladie Complémentaire

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Date limite de candidature : 2022-09-05Quick Apply

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