Adjointe administrative ou adjoint administratif à la Vice-présidence - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Travailler dans une organisation agileVous désirez mettre vos talents et compétences au service d’une organisation gouvernementale qui fait preuve d’agilité Le Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) vous offre un milieu de travail stimulant, qui valorise l’apport de chaque personne à sa mission et à son développement. Dans notre jeune organisation à taille humaine, nos quelque 350 employés et gestionnaires travaillent en collaboration à partir de 8 régions du Québec. Vous cherchez un emploi dans lequel on reconnaît votre contribution On vous accueille avec plaisir !Depuis notre création, le 1er septembre 2020, nos équipes mettent à profit leur expertise en acquisition dans le cadre des mandats confiés par nos clients. Ainsi, nous nous employons à fournir les biens et services requis par les ministères et organismes publics, dont ceux des grands réseaux de la santé et des services sociaux, ainsi que de l’éducation et de l’enseignement supérieur.Poser sa candidatureVous avez envie de participer à cette mission de fournir des biens et services essentiels à la population Votre esprit d’équipe, votre rigueur et votre capacité à trouver des solutions contribuent souvent à enrichir ou à optimiser certaines approches Vous désirez vous investir dans l’une de nos équipes et, possiblement, dans votre région Joignez le CAG et profitez de tous les avantages offerts dans la fonction publique (horaire variable et travail en mode hybride favorisant la conciliation avec la vie personnelle, stabilité d’emploi, formation et développement de carrière).Si vous souhaitez en connaître plus sur le Centre des acquisitions gouvernementales, cliquez ici.Un emploi est à pourvoir au sein de la Vice-présidence de l’expérience client et de l’innovation (VPECI)Il est possible d’occuper l’emploi selon la disponibilité des espaces de bureaux à nos succursales et conformément à la politique de régionalisation des emplois. L’employé.e pourra travailler en mode hybride (télétravail/présentiel) à raison de deux jours par semaine, à l’un ou l’autre des ports d’attache ci-dessous. La Politique-cadre en matière de télétravail s’applique. Le lieu de travail sera déterminé par le dirigeant d’organisme.880, chemin Ste-Foy, Québec; ou au 325, rue Saint-Jean-Baptiste Est, Rimouski; 930, rue Jacques-Cartier Est, Chicoutimi; 1400, rue Marie-Victorin, Saint-Bruno-de-Montarville; 217, boulevard Curé-Labelle, Sainte-Thérèse; 710, rue Bouvier, Québec; 150, boulevard René-Lévesque Est, Québec; 880, chemin Ste-Foy, Québec; 100, rue Laviolette, Trois-Rivières; 200, rue Belvédère Nord, Sherbrooke; ou, finalement, 2953, rue Bélanger, Montréal.Mission de la vice-présidenceLa Vice-présidence de l’expérience client et de l’innovation (VPECI) exerce un rôle de premier plan en matière de gestion contractuelle, d’innovation et d’expérience client, car elle se situe au cœur des activités liées à la réalisation de la mission du CAG. De façon générale, elle agit à titre de responsable de l’application des règles contractuelles (RARC) et est garante de l’intégrité des pratiques et du respect du cadre normatif des marchés publics relativement aux processus de gestion contractuelle.La VPECI a également le mandat de développer une vision d’affaires en matière d’innovation, et de mettre en place des mesures structurantes pour favoriser la recherche et l’implantation de pratiques innovantes et la synergie entre les différents secteurs du CAG. Elle s’occupe également de la prise en charge de l’expérience client dans un continuum d’amélioration continue du service à la clientèle auprès de ses partenaires.Finalement, elle assume des responsabilités à l’égard de lignes d’affaires spécialisées comme les acquisitions spécialisées de biens et services en technologies de l’information (TI), les achats mandatés de biens et services, les services de placement médias et de publicité ainsi que la disposition des biens publics.AttributionsVous assurerez un soutien technique et administratif pour les dossiers et activités de la vice-présidence. À cet effet, vous aurez à :

• Prendre en charge lagenda de la vice-présidente;
• Traiter la correspondance et organiser diverses rencontres;
• Assister la vice-présidente dans l’exécution des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de la vice-présidence en vous assurant de la bonne marche des affaires courantes du bureau de la vice-présidence en matière de gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles;
• Exercer des activités d’assurance qualité, c’est-à-dire assurer la présentation, la cohérence et l’harmonisation des contenus de l’ensemble des documents produits, ainsi que des travaux de secrétariat, selon les besoins de la vice-présidente;
• Soutenir l’adjoint exécutif dans son rôle de conseiller auprès de la vice-présidente ainsi que dans la réalisation de ses travaux de planification, de suivi et de reddition de comptes.

Échelle de traitement :Selon votre scolarité et vos expériences pertinentes à l’emploi, votre salaire annuel pourrait se situer entre 41 055 $ à 57 638 $*.

• Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur depuis le 1er avril 2022.

• Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est 35.

Pour plus d’information sur les emplois dans la fonction publique, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Quebec.ca.Quick Apply

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