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Coordonnateur aux événements - Jobs in Montréal, QC

Sofitel Montréal le Carré Doré
Job LocationMontréal, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Coordonnateur aux événementsSofitel Montréal le Carré Doré / Montréal21 juin 2022Sofitel Montreal Golden Mile, hôtel majestueux au pied du luxuriant parc du mont Royal, idéalement situé au coeur de la ville, dans lhistorique Golden Square Mile, destination idéale pour voyageurs daffaires, amateurs de mode, dart et de musées, ainsi que les gourmets. Profitez du mélange magistral de design minimaliste et de sophistication chaleureuse dans notre hôtel de luxe.DescriptionAu Sofitel Montréal Le Carré Doré le chic français se mêle à un décor aux touches minimalistes et à un art ludique, pour une expérience distinctive et sophistiquée.Responsabilités

  • Gérer les réservations de salles de conférences pour tous types d’événements, et des blocs de chambres au besoin ;
  • Préparer les propositions, les contrats et les bons de commandes d’événements, sassurer de la réception des dépôts ;
  • Assister les clients dans leur choix de menus, de l’équipement nécessaire (audiovisuel, location), de l’aménagement des lieux, etc. ;
  • Etre un support dans la finalisation et la coordination des détails des événements ;
  • Communiquer les informations nécessaires, modifications aux différents départements concernés ;
  • Travailler en étroite collaboration avec léquipe de la restauration ;
  • Représenter lhôtel, à loccasion, en tant quambassadeur ;
  • Participer et/ou coordonner des événements et projets à l’interne et à l’externe ;
  • Mettre à jour la liste des clients ;
  • Préparer les rapports de ventes et tout autre document requis ;
  • Etre un support administratif pour les demandes ventes banquet ;
  • Toutes autres taches connexes selon les besoins.
Compétences
  • Travailler avec la Suite Ms Office, SalesForce, Delphi, Opera (un atout) ;
  • Être proactif, savoir faire face au changement quotidiennement en trouvant des solutions;
  • Facilité à établir des relations interpersonnelles;
  • Grand sens de l’organisation et du détail, rigueur, fiabilité et proactivité ;
  • Aptitudes pour la planification et la vente.
Exigences
  • Diplôme pertinent à la fonction ;
  • Expérience de 2 ans dans un poste similaire ;
  • Expérience en service à la clientèle où les standards de service sont élevés et la clientèle exigeante;
  • Connaître l’industrie de l’hôtellerie et de la restauration ou du tourisme.
Avantages :
  • Assurance collective payée 100% par l’employeur
  • REER collectif avec contribution de l’employeur jusqu’à 7 %
  • Stationnement dans l’hôtel
  • Cafétéria offrant un repas par jour
  • Avantage de tarifs réduits dans tous les hôtels du groupe Accor
  • L’opportunité de développer vos talents et de vous épanouir au sein de votre établissement et à travers le monde
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