Coordonnateur, Coordonnatrice administrative - Jobs in Montréal, QC

Job Description

POURQUOI SOLLIO AGRICULTUREVous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer.Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l’avenir. L’agriculture, c’est tout un défi. C’est pour ça que nous avançons ensemble, dans le bon sens.Nous sommes à la recherche dun/dune :Coordonnateur, Coordonnatrice administrative006440Lieu de travail : 9001, boul. de l’Acadie, bureau 200, Montréal (Québec) H4N 3H7 et télétravail (poste hybride)Statut : Permanent, temps plein,VOTRE RÔLEVous appuierez la vice-présidence, initiatives stratégiques et participerez au développement des équipes du bureau de projets et d’acquisitions. Vous proposerez des outils de collaboration permettant d’optimiser le travail de l’équipe, et veillerez à maintenir des relations positives et efficaces avec les parties prenantes internes et externes afin de soutenir la crédibilité et la visibilité du département. Vous contribuerez à l’intégration harmonieuse de cette nouvelle fonction.PLANIFICATION ET ANALYSE (80%)

• Développer un répertoire central (système, structure et plate-forme) afin d’assurer un point d’entrée efficace pour toute initiative entrant dans le département. Vous vous assurerez aussi à l’accès optimisé de la documentation associée à l’équipe.
• S’impliquer dans la définition et l’harmonisation des politiques, les indicateurs clés et les procédures de la fonction et ce, à l’échelle de l’entreprise.
• Contribuer au respect des normes, contrôles, politiques, procédures et indicateurs de performance.
• Participer au développement de rapports de performance pertinents (valeur ajoutée, qualité des produits, délai de livraisons, etc).
• Supporter la mise en œuvre de l’exécution du plan stratégique de l’équipe.
• Agir comme collaborateur et agent de changement dans différents projets en support aux différentes équipes

GESTION ADMINISTRATIVE (20%)

• Assurer de façon proactive la réalisation de tâches administratives, c’est-à-dire assurer la gestion administrative des projets en cours incluant la production de documents et de présentation et des livrables
• Supporter de façon proactive le département dans la gestion et la planification du calendrier, rencontres de gestion, procédures administratives, et le suivi des livrables
• Organiser le calendrier et les activités du comité de gestion
• Tout autre tâche relative à l’atteinte des objectifs de l’équipe

Tout ça, évidemment, avec l’aide de vos collègues et de l’équipe initiatives stratégiques. Vous aurez la chance de faire partie d’une équipe en pleine croissance qui saura vous épauler et vous faire grandir.VOS ATOUTS

• Vous détenez un diplôme d’études collégiales ou universitaire dans un domaine pertinent et cumulez plus de 5 ans dans un domaine pertinent
• Excellente maîtrise de la Suite MS Office 365 et outils informatiques
• Expérience dans les outils de collaboration, d’uniformisation et de documentation
• Vous avez la capacité à fournir un travail impeccable avec parfois de courts échéanciers et même sous pression.
• Vous faites preuve d’un sens de l’organisation aiguisé et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• On vous reconnaît pour votre grand sens de l’organisation et de l’initiative, votre curiosité intellectuelle, votre dynamisme ainsi que votre autonomie proactive
• Vous faites preuve de confidentialité, discrétion, ainsi que de bonnes qualités de jugement
• Bilinguisme (français et anglais)

VOS AVANTAGESDévelopper ses talents, ça veut dire prendre soin de soi, apprendre de nouvelles choses et partager ses expériences. On propose donc différentes initiatives pour que vous puissiez vous accomplir pleinement au travail, dont :

• Programme flexible d’aménagement du travail;
• Régime flexible d’assurances collectives et régime de retraite à cotisations déterminées dès l’entrée en fonction;
• Bonification annuelle;
• Rabais corporatifs auprès de nos partenaires (Olymel et BMR);
• Formations adaptées à vos besoins;
• Programme d’aide aux employés et à la famille et télémédecine;
• Plateformes virtuelles de mieux-être et de mise en forme;

Si vous désirez joindre les rangs d’une organisation d’avenir offrant des défis intéressants, un milieu de travail stimulant ainsi qu’une rémunération concurrentielle, joignez-vous à notre équipe.Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature est retenue. Nous préconisons l’égalité des chances en matière d’emploi.Merci de votre considération.Obtenez des alertes d’emploi par courriel. Sinscrire maintenant!Candidature SpontanéeInformationType de contratTemps pleinLieuMontréal, QuébecCatégorieAdministration/Organisation/Services Généraux, Strategy - PlanningDate affichée01/03/2023ID de loffre6440/7015/20356Quick Apply

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