Coordonnateur·trice administratif·ve, Talent et culture - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Description de lentrepriseChef de file canadien en architecture et en design, Lemay a connu une croissance spectaculaire et une transformation passionnante au cours des dernières années.Chez Lemay, nous croyons en la valeur unique du design pour créer des espaces ouverts et significatifs pour se développer. Nous nous engageons à aborder chaque défi de conception avec curiosité, invention et un esprit généreux pour découvrir les possibilités inattendues. Nous sommes une équipe transdisciplinaire composée d’artisan·nes du changement qui créent des espaces respectueux de la planète pour les utilisateur·trices et les communautés.Nous sommes fiers de la diversité de notre équipe en matière d’ethnicité, de culture, de religion, de statut autochtone, d’orientation sexuelle, de limitation physique, d’identité de genre et d’âge. Nous nous engageons à fournir un environnement de travail équitable, diversifié et inclusif pour tous les membres de notre équipe, afin que chacun·e se sente respecté·e et valorisé·e.Notre objectif principal : concevoir des espaces généreux qui ont un impact significatif.Ce que nous offronsLemay considère que le développement et le bien-être de ses employé·es sont des priorités. Nous offrons donc les avantages suivants :

• Une rémunération concurrentielle ;
• Un programme d’assurance collective flexible (assurance maladie et dentaire) ;
• 1 008 $ à placer selon vos besoins (comptes de gestion de la santé et du bien-être, REER/RPDB) ;
• Paiement des frais d’adhésion à votre association professionnelle ;
• Un minimum de 3 semaines de vacances ;
• Fermeture du bureau entre Noël et le Nouvel An ;
• Politique de travail hybride et à distance en tout temps ;
• Horaire d’été et horaire flexible toute l’année ;
• Activités sociales tout au long de l’année ;
• Offre de formation interne disponible à tous les employé·es (Académie Lemay) ;
• Parcours d’intégration jumelé avec un·e employé·e de Lemay ;
• Plateforme d’entraînement en ligne et gym dans certains bureaux ;
• Plateforme de télémédecine ;
• Jusqu’à 70 % de rabais sur le titre mensuel de transport collectif.

Description du posteTu aimes que les choses soient bien faites, tu as le souci du détail, tu es rigoureux·se et ta bibliothèque est organisée par ordre alphabétiqueTu aimes le contact humain, le jeu d’équipe et tu es fier ou fière quand tu fais une passe qui permet à l’équipe de compter un butAlors on veut te parler parce que tu pourrais bien être notre futur·e collègue!Comment tu auras un impact

• Participer au processus de dotation: affichage de postes, rédaction de contrats dembauche, vérification dantécédents judiciaires ;
• Coordonner le processus dintégration à la suite de l’embauche: accueil des nouveaux employés, créer leurs dossiers dans le système d’information RH, coordonner avec léquipe TI pour la planification des équipements et la livraison au besoin ;
• Rédiger les lettres de changements de conditions d’emploi ainsi que les attestations d’emploi et maintenir le dossier des employé·es à jour ;
• Produire différents rapports à l’aide du système d’information RH et soutenir l’ensemble des processus RH ;
• Mettre à jour les formations sur notre plateforme d’apprentissage en ligne ;
• Administrer divers indicateurs de performance RH et produire les différentes analyses qui en découlent ;
• Optimiser des processus internes ;
• Collaborer à diverses tâches administratives en support à certains membres de la haute direction (compte de dépenses, présentation PowerPoint, coordination et organisation d’activités) ;
• Participer à divers projets Talent et Culture.

QualificationsCe qui te démarquera pour ce rôle

• DEC en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe;
• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle de support administratif;
• Faire preuve de rigueur, de jugement, d’intégrité et d’autonomie ;
• Orientation client, dynamisme, créativité, sens de l’organisation ;
• Capacité et habileté d’analyse ;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Maîtrise d’ADP Workeforce Now, un atout ;
• Habileté à la communication orale et écrite, en français et en anglais, puisque nous avons des bureaux satellite à Toronto, Calgary, Edmonton, New York et Québec.

Veuillez noter que seul·es les candidat·es retenus·es pour une entrevue seront contacté·ées.Notre espace de travail3500 rue Saint-Jacques, MontréalQuick Apply

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