Responsable, paie et comptes payables - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Responsable, paie et comptes payables*English description will follow*Fondée en 2001 et partenaire Microsoft Gold, Itergy se dédie entièrement à la conception et à lintégration de solutions d’infrastructures Microsoft pour la grande et très grande entreprise, à l’échelle nationale et internationale. Nous nous spécialisons plus spécifiquement dans les projets d’infrastructures dans les contextes de fusions & acquisitions, de la cession d’activités ou de la consolidation de l’Active Directory, ainsi que dans les projets de migration des infrastructures sur site vers le Cloud/Azure, vers le hors-site ou encore des environnements hybrides.Le siège social d’Itergy se situe au centre-ville de Montréal (Metro McGill). La compagnie détient aussi des bureaux en Ontario à Mississauga et à Guelph, ainsi qu’un bureau au Royaume Unis pour desservir sa clientèle européenne.Description du poste:Le/la candidat.e idéal sera bien organisé et à l’aise avec les données comptables/financières. Cette personne sera responsable du traitement de la paie et de la gestion des comptes payables ainsi que d’autres tâches liées à la clôture de fins de mois. Il/Elle fournira également un soutien administratif à la haute direction et devra gérer plusieurs tâches / dossiers simultanément.Responsabilités:

• Gestion de la paie (via ADP) et administration des avantages sociaux pour le Canada et le Royaume-Uni pour approximativement 75 ressources permanentes et à contrat;
• Gestion des comptes payable (Quickbooks) : Le volume mensuel des factures est d’environ 100/mois; comptabilisation des comptes dépenses; préparation des paiements électroniques; comptabilisation des cartes de crédit; etc.
• Diverses tâches quotidiennes de bureau telles que la création de rapports et la gestion documentaire;
• Assistance administrative à l’équipe de direction (coordination des déplacements / voyages, signatures électroniques de documents, gestion du calendrier du CEO, commande du matériel de bureau, etc.)
• Participe à la planification, la coordination et au soutien d’activités et d’évènements corporatifs internes et externes.

Compétences requises:

• Bien organisé, capable deffectuer plusieurs tâches à la fois et détablir des priorités;
• Connaissance du cycle et des principes comptables;
• Volonté dapprendre et de prendre des initiatives;
• Exactitude et soucis du détail;
• Une excellente connaissance pratique de la suite MS Office, Word, Excel et Powerpoint;
• Maîtrise de Quickbooks;
• La connaissance du SIRH comme BambooHR est un atout;
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle écrite et orale;
• Bilinguisme (anglais et français).

Vous êtes curieux/se et souhaitez en apprendre plus sur cette opportunité et Itergy Alors n’hésitez pas à présenter votre candidature en postulant sur cet affichage. Si votre profil cadre avec nos besoins et les compétences requises, nous communiquerons avec vous dans les plus brefs délais pour explorer avec vous ce que vous recherchez dans vos prochains défis et voir si Itergy pourra répondre à vos attentes.*Payroll & AP Specialist*Founded in 2001, Itergy is a Microsoft Gold Partner entirely dedicated to the IT design, integration and management of IT infrastructure solutions according to best practices for large and very large organisations, nationally and internationally. We specialize in infrastructure projects in the context of Mergers & Acquisitions, divestitures, or consolidation of MS Active Directory, and on migration projects from on-premises to Azure/Cloud, to off-premises or hybrid environments.Itergys head office is located downtown Montreal (Metro McGill) and the company also has offices in Mississauga and Guelph in Ontario, an office in Reading / United Kingdom to serve its European clientele as well as a recently opened office in Tunisia.Job Description:The ideal candidate will be well organized and comfortable dealing with accounting/financial data. This individual will be responsible for processing payroll and overseeing accounts payable, as well as other tasks related to month-end close. They will also provide administrative support to senior management and should be excellent at multitasking.Responsibilities:

• Manage payroll (via ADP) and benefits for Canada and UK – approximately 75 resources (employees & contractors).
• Manage Accounts Payable (Quickbooks): Monthly volume of invoices is approximately 100/month; employee expenses; EFT runs; credit card reconciliations, etc.
• Various day to day administrative such as creating reports and managing documentation.
• Administrative assistance to management team (coordination of travels & accommodations, electronic signatures, agenda of CEO, ordering of office supplies, etc.).
• Participates in the planning, coordination and support of internal and external corporate activities and events.

Required Skills:

• Well organized, great at multi-tasking and skilled at establishing priorities.
• Knowledge of accounting cycle and principles.
• Willingness to learn and to take initiatives.
• Accuracy and attention to details.
• An excellent working knowledge of MS Office suite, Word, Excel and Powerpoint
• Proficiency with QuickBooks.
• Knowledge of HRIS such as BambooHR is an asset.
• Excellent written and oral interpersonal communication skills;
• Bilingual (English and French)

Are you curious and would you like to learn more about this opportunity and Itergy If so, don’t hesitate to submit your candidacy by applying on this position. If your profile fits our needs and required skills, we will contact you as soon as possible to explore with you what you are looking for in your next challenges and see if Itergy can meet your expectations.Type demploi : Temps PleinQuick Apply

• Terms & Conditions
• New Privacy
• Privacy Center
• Accessibility

For Job Seekers

• Browse Jobs
• Advanced Job Search
• Emplois Quebec

For Employers

• Post a Job
• SimplyHired OnDemand

Stay Connected